20XX年秘书与会议组织.pptVIP

大家谈;第十二章 秘书与会议组织;第一节 会务工作概述 ;;三、会议的种类 （一）按照会议的规模划分 1、特大型会议：万人左右到十万人，几十万直至百万人参加的会议，如奥运会。 2、大型会议：千人到数千人至万人参加的会议，如大学校庆、人民代表大会等。 3、中型会议：百人左右到数百人至千人参加的会议，如表彰大会。 4、小型会议：数十人至近百人不等的会议，如各种办公会、座谈会。 5、微型会议：几人至十人参加的会议，如小组会、领导碰头会。;（二）按照会议召开的时间划分 1、定期会议：如办公例会、行业年会 2、不定期会议：紧急动员会、临时研讨会 （三）按照会议的性质划分 党的会议、行政会议、群众团体会议、行政性专门会议等。 （四）按照会议的目的划分 有工作会议、表彰会议、交流会议、庆典会议。 （五）按照会议的方式划分 有电话会议、电视会议、网络会议等。 （六）按照与会者的身份和国籍：国内会议和国际会议 （七）按照与会者国别或与会各方的数量：双边会议和多边会议 （八）按会议议题所涉及的领域：经济性会议、政治性会议、文化性会议等;会务工作流程图（会前）;会议筹备方案;安排会议议题;;安排议题的方法;安排会议议程和日程;知识点;实战演练：会议议程（错误） ;会议议程（正确） ;安排会议日程;编制日程表的注意事项（知识点）;;建立会议组织机构;会议选址;选择会址的要求;对会议地点的确认：;;会场布置的要求;会场布置和座次安排;会场布置和座次安排;;;;五、 主席台布置的要求;五、 主席台座次的要求;主席台座次安排;会场其他人的座次安排;会场布置和座次划分;会议台形选择;会议台形选择－较大型会场;; ;;U字形和回字形会场;礼堂式和圆形会场;分散式会场;会场装饰2;会场装饰3;;2. 指示牌：指示标志对于来宾们迅速地找到会场位置非常重要，往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的周到，指示牌也要注意统一整个会议的标识；;3. 桌牌：在签到处和贵宾位置设备桌牌非常重要，使来宾能根据桌牌快速找到自己??签到或接待位置；;4. 胸牌：设置统一的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会场人员的身份，更加容易识别和协调人员；;5. 签到处：供来宾签到或咨询以及办理手续的地方； 6. 签到处背景板：在签到处的后方设置签到处背景板，更能体现会议的专业性； ;7. 会场主背景板/背景墙：会议主席台后方通常会搭建起一块主题背景，上有会议主题及主办机构信息;知识延伸（会议宴请）;知识延伸（会议宴请）;制作会议证件;会议正式证件 旁听证 会议工作证件;会议证件类型;制发会议证件的方法和要求;会议证件的作用;准备会议文件材料、会议用品;会议信息的分类;会议信息的传递;会议用品、所需设备;会议用品的准备;会前用品准备的具体步骤;思考 会议文件准备好后，该如何分发给与会人员呢？以学院团学换届选举大会为例，说明其方法。;分发文件;会场检查;七 会场检查;会议检查表;会场检查;如何拟定会议应急方案;;会务工作流程图（会中）; 签到和检查会场 与会者进入会场，秘书人员要检查核对与会人员到会情况，清点人数，弄清缺席人及缺席原因，然后报告会议主持人。还要提示和保证与会者就座于适当的位置，以便会议按时召开，并将会议出勤情况如实记录。 ; 集中???力，做好会议记录 会议记录要求准确、清楚、简洁。所以做记录的秘书，要事先准备好记录用纸，要熟悉与会者发言的口音，做好会议记录。 ; 服务性工作 小型会议上，一切会议服务都是由一名秘书来做，不另安排服务员。会议中，秘书要做好以下工作; 协助会议按议程进行并形成会议结果 秘书在会议中的一项重要的组织工作，是辅助领导或主持人按议程进行会议内容并协助对会议所有议题形成结果。按议程进行会议内容是避免无限期地讨论一个问题或者离开原定议题。还要敦促会议形成结果，比如讨论的问题要形成相对一致的意见，明确要做的工作最后由谁主抓或承办，一些事项的具体办理方法以及督办方法等。 ;会后落实;;会议决定事项传达催办登记表;;会后落实;;;;会后评估;会后评估;实训：会议筹备方案;的基本撒即可都不恐怖方式;OK的十分肯定会说不够开放的时间快发红包国剧盛典冠军飞将;房间号房管局的设备房间都是不放假肯德基封号开始交电话费的看法;的发送给对方是个梵蒂冈贵航股份很反感发给很反感很反感好;第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈所发生的发送到各回各家华工科