20XX年秘书学之秘书写作的基础知识.pptVIP

7.2方案 （二）由市计委负责准备200份对外宣传画册。 （三）外商邀请工作。邀请函由市政府统一印刷，由计委、外经委、侨办、台办及各县（市）、区、局、公司分别邀请，邀请名额分解落实到各单位。此外，还可通过有合资合作意向的项目单位对口邀请；市政府驻外办事机构，通过驻华使领馆进行邀请；我市三个即将出访的经贸代表团，在出访期间进行邀请。邀请工作宜早不宜迟，邀请函最迟要在7月底之前全部发出。邀请回执情况由国际招商部汇总后及时向大会组委会汇报。 三、洽谈厅设置 项目洽谈大厅设置在南郊宾馆多功能厅。用展板隔成10个洽谈间，按县（市）区及行业分组为（略）洽谈大厅四周墙面可布展宣传我市的大型图片；四角可放置某开发区等的建筑模型或砂盘。 四、经费预算（项目资料印刷费4000元；我市画册成本费6000元；大型图片制作费80000元；投资环境说明会费用10000元；酒会按200人计算需费用20000元等。除布展费和接待会由大会组委会统一预算外，国际招商部共需费用初步预算为12万元。） 8总结文稿 8.1工作总结 工作总结是党政机关、企事业单位、社会团体或个人，对前一时期的工作情况进行回顾、分析、评价进而判断得失从中找出经验教训，以指导今后工作的一种事务性文书。 工作总结具有时机的后发性、内容的求实性、功能的启示性。 完整的计划由标题与正文组成。 标题：公文式：总结单位+时限+内容+文种。如《福州市委2005年度工作总结》 新闻式：正题+副题。如《党员争先进 学校创一流——浙江大学先进性教育活动的做法和体会》 8.1工作总结 正文：前言，即用简明的语言高度概括基本情况、工作背景、主要成绩、基本经验。或可提出问题，发表议论，引起思考，引起下议。 浙江大学下设964个党支部，17000多名党员。在保持共产党员先进性教育试点活动中，我们围绕先进性教育活动的目的要求，在切实提高党委的领导能力、党支部的战斗力和党在高知识群体中的凝聚力上下功夫，使广大党员受到了一次深刻的思想教育，党组织建设得到了进一步加强，有力地推动了我校的各项工作。 主体是核心，为具体、有条理地展开前言提出的问题，说明取得成绩的具体做法和措施。 工作总结大多没结尾，主体写完即收笔。有则不宜太长，为提出希望，发出号召或展望未来。 8.1工作总结 工作总结的写作要求 要坚持实事求是。 要把握个性，写出特色。（提倡有独特见解、独到体会、新颖角度和特殊材料。） 要突出重点，详略得当。（主要经验不能淹没在“流水帐”中，重点问题要用实例、用数据。） 8.2报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告的类型：情况报告、工作报告、建议报告、回复报告、检讨报告、送文送物报告。 综合报告与综合性工作总结的区别：前者为多方面的工作情况综合，主要具体表述工作的进展情况，不搞经验上的提炼，不作理论上的论述；后者只概略地表述工作情况，侧重于在事实的基础上拿出经验，提炼出体会，使认识升华到理性的高度。 报告与通报的区别：虽均以陈述客观事实为主要内容，但报告是用于向上级陈述，通报用于向下级进行典型教育。 8.2报告 报告与请示的区别：对上级要求不同：“报告”不要求上级批复，“请示”则要求上级批复；行文的时间不同：“报告”是事中或事后行文，“请示”是事前行文；文种性质不同：“报告”是陈述性的上行公文，“请示”属请求性上行公文；结尾用语不同：“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”等词语，或以报告事项自然结尾，“请示”则明确要求上级肯定或批复。 报告的写法指要：报告的通用规则：“三段式”——“情况→做法→问题（意见）”、“情况（做法）→问题→今后意见”、“情况→原因（责任）→下步做法”、“情况→原因→责任及处理意见”、“情况→问题→建议”等。 范文（情况报告） 铁道部193次旅客快车 发生重大颠覆事故的报告 国务院： ×年×月×日×时×分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车，行驶至××路段时，发生重大颠覆事故，造成… 事故发生后，东北铁路办事处和×铁路局负责同志立即随救援列车赶赴事故现场，组织抢救、抢修工作…在省市领导和驻军的大力支持下，伤员的抢救和治疗工作安排得比较周密…及时得到了抢救和治疗。 经调查分析，造成这次事故的直接原因，是… 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故，使国家和人民生