20XX年秘书实务之会见会谈与签字仪式.pptVIP

1.2 签字仪式的程序 进入签字厅、就位 签署合同文本 交换合同文本 举杯庆祝 合影留念 2 庆典活动 ◆开业庆典 1 .准备工作 1）、做好宣传工作 2）、拟定邀请宾客的名单 3）、拟定议程表 4）、拟好致辞和答辞 5）、布置场地 6）、安排接待工作 7）、准备贵宾留言册 8）、准备馈赠礼品 2、仪式过程 1）、? 签到 2）、? 接待 3）、 剪彩 4）、? 致辞 5）、? 节目 6）、? 参观、座谈或聚会 7）、? 赠送纪念品 3、开业庆典活动程序 主持人 宣布 开始 介绍 主要 来宾 本单位 领导 致辞 征求意 见，总 结经验 组织 来宾 参观 安排 文艺 演出 剪彩 上级 领导 或嘉宾 致辞 宣读 贺信 贺电 庆典场景 案例导入：2010年校园开放日公告 各位考生、家长： ????应广大考生和家长的要求，我校定于2010年6月19日—7月2日（每天上午9:00-13:00）举行校园开放活动。 一、活动内容 ????1.高考填报志愿指导会； ????2.介绍学校办学特色、招生专业、毕业生就业等情况； ????3.举办学生作品展； ????4.开放图书馆、体育馆、学生宿舍、实验实训大楼等场（室）。 二、来校交通????1. 校园开放活动期间，每天早上9：30，安排校车在广州市解放北路以太广场接送学生和家长来校；参观结束后（下午1：00），安排校车送学生和家长返回以太广场。 ????2. 自行驾车的学生和家长可以从不同线路------进入广清高速公路----江高出口------即可到达学院门口。 三、为做好接待准备工作，请有意来校参观的家长和学生通过广州招考网（/）或登陆()报名。???? 热忱欢迎学生、家长和社会各界人士来校参观、交流。 广东白云学院 2010年6月3日 （广东白云学院校园网2010年6月9日） 开放参观活动 一、拟订订开放参观活动的方案 开放参观活动的方案1、确定开放参观活动的主题 开放参观活动的主题，就是组织通过这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。 常见的开放参观活动议题有： （1）扩大组织的知名度，提高美誉度； （2）促进组织的业务拓展； （3）和谐组织与社区的关系； （4）增强员工或家属的自豪感。 2、安排开放参观的内容，参观的内容一般包括： （1）情况介绍，事先准备好简明生动、印刷精良的宣传小册子。 （2）现场观摩，让参观者参观现场。如：生产经营设备和工艺流程；厂区环境或营业大厅；员工的教育和培训设施；组织的科技开发（实验）中心；组织服务、娱乐、福利、卫生等设施。 （3）参观组织的成果展览室；可以陈列资料、模型、样品等实物。此外，参观活动内容的确定还要考虑至参观者的需要和兴趣。 3、选择开放参观的时机 最好安排在一些特殊的日子里，如周年纪念日、重大的节假日、开业庆典、社区节日等。 4、确定邀请对象 一般性参观常邀请员工家属或一般市民等；特殊性参观常邀请与本组织有特殊利害关系的团体和公众，如政府官员、行政主管部门、同行业领导和专家、媒体记者等。 5、选择参观路线 参观路线的选择要求做到： （1）能引起参观者的兴趣； （2）能保证参观者的安全； （3）对组织正常工作干扰小。 以上三点要综合考虑。 2、准备与接待工作 1、确定开放参观的项目 (1)组织的展览室； (2)生产设备和工艺流程； (3)厂区环境； (4)员工的教育与培训设施； (5)组织的服务、娱乐、福利、卫生等设施 2、开放参观活动的操作流程 准备宣传小册子 放映视听材料 观看模型 引导观摩实物 征求意见 中途休息服务 赠送纪念品 3、秘书的职