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综合部各岗位职责
一、
岗位名称:综合部经理(行政、人事)
主要职责:
1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作计划并推动实施,领导、督促部门员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作
2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度,并负责组织相关管理制度的编写、修订工作
3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟悉)公司各项内部管理制度的工作,并监督对制度的执行(遵守)情况
4.做好员工生日、节日的慰问工作
5.负责协调与各相关部门的工作联系,为公司领导提供足够的决策信息
6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作
7.组织编写公司年中及年终工作总结
8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作;
9.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜
10.负责加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作
11.完成公司领导交办的其它工作
二、
岗位名称:人力资源专责(人事)
主要职责:
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度
2.协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施
3.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订
4.负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料
5.协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位
6. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜
7.负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续
8.负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计
9.负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理
10.对外联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
11. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作
12. 做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作
13.配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜
14.其它突发事件处理和领导交办的工作
15. 负责丰富员工业余生活,不定期组织文体活动
16. 做好“四心”服务
三、
岗位名称:行政
主要职责:
1.负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作;保管员工资质证书2. 做好会议室的使用管理工作
3. 负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促
4. 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作
5. 负责工作餐事务管理、饮水事务管理
6. 负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜
7. 负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜
8. 负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系
9.负责公司快件及传真的收发及传递
10. 负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜
11. 协助监督各部门有计划的安排用车
12.负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作
13.做好“四心”服务
四、
岗位名称:司机
主要职责:
1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度,遵守交通规则,文明礼让行车,按时按质完成任务
2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理,对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录;汇总、上报各车辆的每月费用情况
3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理
4.负责公司车辆的日常保养,保持车容车况良好,发现问题,及时处理,防患于未然
5.积极参加有关安全学习和安全活动,严禁酒后驾车和驾疲劳车,杜绝任何违章违纪行为
6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训
7.负责保管酒水、茶叶、礼品
8.执行上级交付的其它工作任务
9. 做好“四心”服务
五、
岗位名称:物业
直接上级:综合部主任
主要职责:
1. 负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作
2.对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理
3.负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核
4. 负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护
5.各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理
6.负责起草公司行政后勤综合性文件
7.会议室及其设备的管理
8.负责做好饮用水的订购;负责办公室植物的打理;
9.完成公司领导交办的相关工作
10. 做好“四心”服务
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