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职位说明书 PAGE PAGE 4 弘阳集团南通房地产开发有限公司 行政人事部经理职位说明书 一、职位基本信息 职位名称 行政人事部经理 所属部门 行政人事部 职位编号 下级人数 6人 职位代理 薪资等级 编 制 1人 批 准 人 总经理 撰写日期 2011年2月 二、职位设置目的 在子公司总经理的统筹安排下，制定并执行本公司有关前期工作制度、流程与工作计划，保证项目开发各环节工作顺利进行，推进项目开发全过程各项手续办理工作，并与相关政府部门保持良好的联系与沟通。同时根据公司项目推进计划，制定本公司项目开发计划并监督检查计划执行情况。 负责公司行政及后勤管理，为公司提供行政后勤事务保障；负责公司的人力资源规划和开发、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理工作、员工培训；负责员工的人事管理及社会保障工作；负责建立畅通的沟通渠道。 三、职位通道 可晋升职位 房地产开发公司副总经理、集团人力资源部副总监、总监、 可轮换职位 集团其他公司行政人事部经理、项目部经理 可升迁至此职位 人力资源专员、行政专员、计划主管、前期主管 四、沟通关系 直接下级：前期主管、前期专员、行政人事主管、行政人事专员、前台兼文员、司机外部相关部门或岗位:国家各管理房产开发机构相关业务往来单位内部相关部门或岗位: 直接下级：前期主管、前期专员、行政人事主管、行政人事专员、前台兼文员、司机 外部相关部门或岗位: 国家各管理房产开发机构 相关业务往来单位 内部相关部门或岗位: 集团：各部门 公司：各部门 本岗位 直接上级：总经理 五、工作指引 主要工作内容 工作依据 负责程度 频率 1.上级领导指令督办。 公司相关规章制度 执行 日常 2.参与本公司公司发展规划制定工作。 (1)参与制订本公司公司中短期规划、计划和年度经营计划； (2)根据集团的发展战略本公司公司发展规划，组织制定本公司公司前期开发规划与行政人事规划。 公司章程 协助 执行 每年一次 3.组织建立本公司公司前期工作制度流程体系并推动落实。 (1)根据国家和省、市有关规划、房产、工程建设的法令、法规及技术规范，以及公司规章制度，组织制定前期开发管理细则以及工作流程，报集团批准后实施； (2)执行集团各项房地产前期制度和标准并根据本公司当地实际情况制定细化规定，建立本公司公司前期各项制度标准； （3）推动落实本公司公司前期工作制度流程体系。 公司相关管理制度 审核 监督 执行 阶段性 4.组织建立本公司公司计划管理体系并推动落实。 (1)组织制定本公司项目开发计划管理体系以及工作流程； (2)执行并监督本公司公司各项计划管理制度的执行情况。 公司相关管理制度 执行 阶段性 5.制定部门的工作计划并推动执行。 (1)制定部门年度、月度工作计划，并执行； (2)按照公司阶段性工作的要求，执行阶段性工作任务。 公司章程 公司相关管理制度 执行 日常 6.维护公司与当地政府部门的关系，建立良好的沟通渠道。 (1) 负责与地方政府上级主管部门、相关机构、金融机构、媒体等部门间建立顺畅的沟通渠道，为公司在当地的发展争取资源与支持； (2)组织开展社会公共关系活动，树立良好的企业形象； （3）负责与政府部门沟通与关系维护。 (4)负责来宾按待，安排住宿与餐饮，合理安排访问行程； 公司章程 公司相关管理制度与流程 协调 执行 日常 7.负责公司前期工作，保证项目的顺利推进。 （1）负责根据项目进展，组织完成项目各项报批手续的办理，保证项目顺利推进； （2）负责处理各项前期开发的突发事件，有效协调外部资源与关系。 公司章程 公司相关管理制度 执行 阶段性 8．负责公司项目开发计划管理工作，为公司顺利运营提供。 (1)负责制订公司各项目开发周计划、月计划； （2）负责对计划执行情况进行检查监督。 公司章程 公司相关管理制度 执行 日常 阶段性 9.部门制度、计划制定，文秘管理 (1)负责部门管理制度与工作计划的拟定； (2)负责总经办与各项目部文员管理、统一下达指令，实行规范操作。 公司相关规章制度 执行 督导 日常 10.负责公司会务组织与管理。 (1)负责公司定期与不定期会议的安排与组织，提前预订会议室； (2)负责跟踪、落实会后相关工作。 会议管理制度 督导 日常 11.文书档案、印章管理工作。 (1)负责公司有关文件的起草、发放； (2)负责鉴收集团和相关政府、事业机构、部门的发文，及时上传下达，并整理、归档。 (3)负责汇总各部门工作计划、总结，并上报和存档。 (4)保管公司印章，规范用印。 印章管理制度 印章管理流程 督导 日常 12.计划外办公用品采购和办公用品的日常管理。 每月定期