行政人事部组织机构及职责.docVIP

行政人事部组织机构 行政人事部主任 行政人事部主任 总 经 办 行 政 专 员 人 事 专 员 行 政 前 台 行 政 司 机 秘 书 售 后 服 务 监 察 行政人事部岗位职责及工作流程 一、行政主任职责： 1.负责公司各项管理制度、规章办法和的制定、审核、优化、执行和检查工作； 2.组织制定行政人事部工作发展计划与预算方案，制定行政、人事工作流程，督促、检查公司各部门的综合协调，为其他部门做好服务工作； 3.负责行政部日常工作正常运转及办公室日常事务管理； 4.制定行政部年度及月度工作目标与工作计划，并监督实施； 5.审核公司各部门和分公司的人员需求计划，并汇总上报批准后展开招聘工作； 6.负责新员工的面试、复试、录用及培训工作，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织员工进行技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善； 7.负责审批普通职员和主管及以上人员的入职、转正、调动、晋升、降级、停职、复职、辞职等工作； 8.根据公司发展规划制定合理的薪酬及考核体制，并贯彻落实及跟踪结果； 9.负责公司重要证件、执照及公章的申办、领取保管、使用和年审工作； 10.协助总经理进行各分公司和项目部的筹建与管理工作，并对各分公司和项目部的人事及其他事务进行指导监督工作； 11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求，加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章， 12.负责公司公共关系维护，包括外部联系，组织和接待相关单位（含上级单位）的来访工作；处理地方关系和社会公益事务；处理内部联系、协调工作等； 13.负责处理公司各项突发事件； 14.对总经办的工作进行指导和监督检查； 15.完成总经理安排的其他工作。 二、行政专员职责 1.行政专员兼任总经办秘书，完成总经办秘书的相关工作； 2.执行、推行公司各项规章制度，并进行结果追踪，维护公司各项规章制度的权威； 3.监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； 4.对公司所有合同或协议进行保存和分类管理，做好公司重要信息、情报的保密工作； 5.与设计部就公司有关企业形象、VI标志等方面的工作布置和管理进行协调。包括：报栏、产品宣传册、宣传栏、员工业绩栏、有关标语、口号、彩旗、条幅、名片等设计； 6.组织安排公司各项会议的召开，跟踪会议精神的落实情况； 7.负责公司固定资产和低值易耗品的申购、登记，协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理。 8.负责打印机、电话、电脑的管理、维护和业务联系； 9.负责公司安全保卫、消防工作。 10.组织各类文娱、体育活动的开展，负责公司员工活动福利管理； 11.负责公司后勤事务管理，包括环境卫生绿化管理，办公区的布置与调配，物业物管事宜，检查日常办公区环境卫生清洁工作。 12.完成总经理及行政主任交办的其他工作。 三、人事专员职责 1.协助行政部主任收集整理人力资源需求状况、拟定招聘方案、发布招聘信息、收集整理应聘资料、安排人员面试、复试工作； 2.组织新员工签订入职协议、保密协议、劳动合同、专项培训协议等并进行资料归档； 3.执行并完善员工入职、转正、异动、晋升、降级、停职、复职、离职等相关流程和手续，建立人事档案，做好保密工作； 4.协助完成对试用期人员、转正人员的绩效考核及奖惩管理工作，对绩效考核的方式方法提出意见和建议； 5.负责公司每月考核各类数据的统计、处理及公布； 6.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 6.协助行政部主任开展新入职员工和正式员工的各类培训工作，完成培训总结，并能独立承担一定的培训工作； 7.负责协助行政部主任做好员工日常沟通及员工思想了解，并做好面谈记录； 8.协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议； 9.负责员工请假、休假及换休的管理； 10.建立公司员工通讯录，并及时进行更新； 11.负责公司人事文件的呈转及发放； 12.完成总经理及行政主任交办的其他工作。 四、行政前台职责 1.行政前台兼任售后服务，完成已竣工工程的售后回访和客户关系维护工作； 2.负责公司前台接待工作，对进入公司 办公场所的客人进行接待、登记、招呼、导引； 3.负责公司电话接转、收发传真、收寄信件、领取报刊、文档复印等工作； 4.处理日常文书、资料整理及其他一般行政事务； 5.定期统计需要置换的办公用品、礼品和耗材，经审核后统一采购，做好入库管理及申领、发放工作； 6.负责考勤管理，对人员外出办事进行登记； 7.上班开门，下班关好门窗、切断电器电源； 8.定期维护、保持前台环境清洁、安静，有维护办公室日常卫生的义务； 9.完成总经理及行政主任交办的其他工作。 五、行政司机职责 1.