行政助理的工作内容(范本10篇).docVIP

　　行政助理的工作资料（一）： 　　行政部经理助理岗位职责 　　职位名称：行政助理 　　所属部门：行政部 　　直属上级：行政经理 　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 　　3、各项规章制度监督与执行 　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作 　　5、奖惩办法的执行 　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务 　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作 　　8、负责公司快件及传真的收发及传递 　　9、参与公司行政、采购事务管理 　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等 　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 　　行政助理的工作资料（二）： 　　(一)工作岗位职责 　　1、负责处理办公室日常事务; 　　2、负责整理和归档办公室文件; 　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; 　　(二)工作岗位要求 　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 　　2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快; 　　行政助理的工作资料（三）： 　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用； 　　4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 　　5、完成部门经理交代的其它工作。 　　行政助理的工作资料（四）： 　　行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。 　　小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。 　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 　　5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。 　　6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 　　7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 　　8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 　　9、完成领导临时交办的任务 　　行政助理的工作资料（五）： 　　行政工作分别一下几点： 　　一、人事 　　1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理 　　2、负责员工绩效考核等 　　3、负责办理新员工社保公积金等 　　4、负责组织公司活动，年会及拓展训练 　　二、行政 　　1、负责整理归档等 　　2、负责收发快递，接打电话等。 　　3、负责起草文件等。 　　4、负责制定标书等 　　三、后勤 　　1、负责购买办公用品等 　　2、负责宿舍后勤管理 　　3、负责食堂监督管理 　　4、负责日常生活用品的采购等。 　　行政助理的工作资料（六）： 　　主要职责 　　1、日常行政事务处理 　　1。1负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。 　　1。2负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。 　　1。3负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。 　　1。4负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。 　　1。5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等 　　2、行政管理工作 　　2。1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。 　　2。2负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着