关于维修项目使用住宅专项维修资金操作办法及部门职责分工的规定.docVIP

关于住宅专项维修资金使用的管理办法 （修改稿） 各职能部门、项目部、专业公司： 为加强住宅专项维修资金使用管理，保障物业共用部位共用设施设备的正常维修、使用，根据《物权法》、《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》及《北京市住宅专项维修资金使用管理办法》的相关规定，针对公司各部门职责，现就物业维修工程项目使用住宅专项维修资金过程中的管理职责分工如下： 一、社区与行政事务办公室 1、负责组织相关部门开展住宅专项维修资金使用工作; 2、严格按照《住宅专项维修资金管理办法》的规定和使用程序，负责向辖区业主委员会呈报启动住宅专项维修资金的使用计划和住宅维修工程施工方案； 3、协助业主委员会召开业主大会及公示、表决； 4、受业主委员会委托，承办住宅专项维修资金的申请、备案、请领、划转及结算工作； 5、组织业主委员会、居委员和业主代表对维修工程适时监督； 6、对施工过程中形成的资料、检验报告进行收集、整理、汇总及归档； 7、负责组织相关部门对外答疑。 二、物业工程管理部 1、拟订年度使用住宅专项维修资金的维修工程项目计划、使用方案（含更新改造项目、费用预算、列支范围、应急处置办法等）； 2、负责组织使用住宅专项维修资金工程的鉴定及立项； 3、负责组织维修工程项目招标，签订维修工程合同及其他相关协议； 4、审核维修工程项目预决算； 5、负责监督维修项目的开工、施工、竣工验收及组织维修工程鉴定等工作； 6、负责维修工程过程的资料整理及存档工作； 7、负责对技术问题的答疑。 三、财务部 1、负责对零散入住业主专项维修资金的收集存交 2、负责组织办理住宅专项维修资金分户清册及查询卡； 3、承办维修项目工程费用的支出、结算、划转等； 4、对维修过程中产生的废、旧材料进行确认及处理。 四、人力资源部：负责组织相关人员进行法律法规、专业知识培训 五、质管部 1、组织维修工程合同的评审工作； 2、监督检查年度使用专项资金工程项目的实施全过程，及时纠正错误问题和处理违规行为。 六、专业公司 1、负责及时向物业工程管理部提交年度维修工程项目计划； 2、提供有关维修工程项目公示、备案等所需资料； 3、负责组织对维修项目的报验工作； 4、负责对技术问题的答疑; 5、负责维修现场的监督，做好维修记录及维修项目的履历的填写并存档； 6、对维修工程项目预、决算进行初审。 七、项目部 1、提交维修工程项目建议书； 2、做好宣传、引导、解释工作； 3、核实业主信息; 4、协助业主委员会召开业主大会，做好公示、表决和统计工作。 公司 二OO九年四月七日