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行政部工作流程及其制度要求 PAGE \* MERGEFORMAT 8 行政部工作流程与制度文件 一、目的 明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益 二、范围 本部分制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域 三、职责 本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等 四、定义 行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步执行各项工作内容，以完成工作目标的行为规范。 行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。 五、程序内容 行政主管工作流程主要有：制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程 行政部组织结构图： 行政主管 行政主管 行政专员 行政专员 后勤专员 厨师、帮厨师保安保洁工前台文员 厨师、帮厨师 保安 保洁工 前台文员 招聘助理 行政工作总体流程图： 培训流程入职流程招聘流程人事计划 培训流程 入职流程 招聘流程 人事计划 人事流程： 解除劳动关系人事变更流程 解除劳动关系 人事变更流程 行政部对方案可行性审核及方案修改部门提供制度方案经营现状分析与定位 行政部对方案可行性审核及方案修改 部门提供制度方案 经营现状分析与定位 行政制度流程： 总经办对制度审核总经理审批各部门执行制度 总经办对制度审核 总经理审批 各部门执行制度 行政部监督制度执行及跟进制度完善工作 行政部监督制度执行及跟进制度完善工作 安全保卫流程工伤处理流程 安全保卫流程 工伤处理流程 行政后勤流程： 住宿后勤流程食堂后勤流程 住宿后勤流程 食堂后勤流程 1.1 制度的制定与执行流程 总经办 总经办 生产部门行政复核制订制度方案总经办批准 公司总体规划 OK OK 生产部门 行政复核 制订制度方案 总经办批准 制度立项申请 职能部门 职能部门 OK 总经办审核行政提交总经办审核执行部门确认修订与公示 总经办审核 行政提交总经办审核 执行部门确认 修订与公示 OK OK OK OK 执行结果反馈与修订完善（行政部）制度执行总经理批准 OK OK 持续改善程序 执行结果反馈与修订完善（行政部） 制度执行 总经理批准 1.1.1 制度订立与执行流程的制度要求 1、所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行； 2、制度执行日期，按最终由总经理签发批准日期开始生效执行； 3、制度的执行，由行政部监督执行，行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善； 4、违反制度规定内容，按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚；达到制度要求标准，统一按制度规定条款进行奖励； 5、违反制度的处罚，由监督部门或直属管理部门提出处罚意见，提交相关证明报告资料；同样，达到制度要求标准的奖励，也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。 2.1 人事招聘流程 用人需求计划 用人需求计划 总经理批准总经办审批行政审批部门用人申请 总经理批准 总经办审批 行政审批 部门用人申请 技能考题设计 行政考题设计 总经办核定 部门核定 行政核定 人才市场招聘 人才市场招聘 公司复试网上人才招聘行政招聘计划与执行 初步筛选合格 发布岗位招聘 公司复试 网上人才招聘 行政招聘计划与执行 厂部广告招聘 厂部广告招聘 技工与普工岗位 技工与普工岗位