机电公司合同审核流程.docVIP

山西路桥集团交通机电工程有限公司 合同审核流程 第一条 本流程适用于机电公司所有业务部门对外签订合同的法律审核。 第二条 各类合同文本均应由相关业务部门提供，一般由业务部合同管理人员负责起草。 1.合同形式要求：书面形式。 2.合同实质性条款要求包括以下内容：（1）合同名称，包括项目名称、主要设备及合同类型；当事人的名称或者姓名和住址；（2）标的；（3）数量；（4）质量；（5）价款或者报酬及支付方式；（6）履行期限、地点和方式；（7）违约责任；（8）合同变更、终止的条件；（9）解决争议的方法；（10）根据法律规定或合同性质应具备的其他条款。 3.相关合同存在示范文本的，要求使用示范文本。 第三条 各业务部门在起草合同文本之前应当对于合同相对方的资质进行审查，并留存复印件，重要合同将有关资料交集团法律事务部门咨询。 第四条 业务部门负责人应当对本部门的合同文本进行审查，并签署审查意见。然后履行下面的审核流程：相关部门审核意见——分管领导审核意见——总经理审核意见——董事会意见。经此流程确定的合同为最终版本。如有特殊情况，须按上述流程重新审批。 第五条 业务部门根据合同内容，认为需要提交相关部门审核的，由机电公司业务管理部门、财务部门等相关部门审查。相关部门针对合同文本中的商务条款的适当性、可操作性进行审查，并出具审查意见。 第六条 分管领导的审查。业务部门将相关部门审查意见进行修改后，将审查意见及修改后的文本提交分管领导进行审查，分管领导签署意见后，报公司总经理或董事长审批。 第七条 公司对外合同需由法定代表人或其授权的代理人签署。代理人签署需出具有法定代表人签字的书面授权委托书，委托书中应载明法定代表人姓名、职务，受托人姓名、职务、联系方式，委托事项和权限，有效期限等内容，并在公司综合部门备案。 委托事项和权限必须具体，否则视为授权不明。 第八条 被授权的代理人按照董事长授权范围进行合同最终审核。授权不明或没有授权的，必需经董事长最终审核或授权。 第九条 所有合同用印后需在综合部存档原件一份。 山西路桥集团交通机电工程有限公司 合同审核流程图 相关部门审核 相关部门审核 开始 分管领导审核 总经理审核 董事会意见 结束 是 否 是 是 否 否