高校教学秘书素质与能力浅析.docxVIP

高校教学秘书素质与能力浅析 摘要：高校教学秘书工作具有服务性与奉献性、协助性与参谋性、知识性与专业性。要想进一步发挥教学秘书在学校管理和人才培养中的重要作用，从教学秘书自身来说，就应树立服务师生的意识、争当楷模的意识、心理交流的意识和系统学习的意识。关键词：高校教学秘书素质能力 0引言 中国编辑。  在 现代 社会中，教学和科研是大学院校的两个基本功能。而在高等学院的教学中，教学秘书的工作又是教学工作的基础。教学秘书是系主任、业务副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。是连接学校教务处与各学院间的纽带，是各学院教学主任的助手，处于教学工作的最前沿，也是沟通学生与老师的桥梁。  我国自从上世纪末实现高考扩招以来，大学生认识激增，教学模式，教学结构也相应的发生了变化，而教学秘书队伍也出现了一些以前未曾有过的的问题，需要及时进行调整，其现状如下：  1教学秘书队伍不稳定，换人频繁  由于教学秘书工作繁忙，责任重大，部分教学秘书不堪重负。教学秘书工作量在急剧的增大，有的还包揽了科研秘书，成教秘书各种工作，工作性质决定了教学秘书工作辛苦、工作量大，且时效性强，有时为了赶时间甚至是超负荷的工作。工作中稍有拖拉和疏忽，便会影响到整个教学工作，甚至造成教学事故，导致不可挽回的后果。  教学秘书队伍的整体素质有待于提高  高校教学秘书作为高校教学管理队伍中最基层的教学管理人员，是教学链中不可或缺的一环。教学秘书既是教学主任的得力助手，系级教学工作常规管理的重要负责人，为确保本系的教学工作有 规律 、有组织地正常运转，从事着大量细致的基础性工作，又是教师和学生的好后勤，作为联系领导、教师和学生，各部门、各单位的桥梁和纽带，渗透于教学管理的各个方面和环节。根据其服务对象，要具有几方面的素质：  .1要有高尚的道德尤其是有高度的责任心。 哲学 家爱默生曾说过：“责任具有至高无上的价值，它是一种伟大的品格，在所有价值中它处于最高的位置。”一个学生的失败对于一个教学管理人员来讲，只是几十分之一，甚至几百分之一的失败，但对一个家庭来讲就是百分之百的失败。教学秘书要把岗位作为自己追求的事业，事事高度负责，一丝不苟，努力做到“干一行，爱一行，精一行”。如果没有责任意识，就会影响到工作效率和工作质量。教学秘书对课程的安排、 考试 的安排等都关联到正常的教学秩序，如果做不好，将会造成严重的教学事故。因此，教学秘书必须具有高尚的道德素养和较强的责任意识。  .2广博的知识积累。　作为一名高校教学秘书，要不断的加强自己的个人修养和知识结构，不断的积累自己的知识，不断的充实自己，才能真正胜任新时代高校教学秘书工作。我们处于知识 经济 时代，信息瞬息万变、知识暴增，知识更新加快，因此，唯有不断学习，才能适应、生存于现代的知识社会。一个称职的、成功的教学秘书应是“通才”和“杂家”，不仅要学习专业知识，还要学习辅助管理知识，更应该不断调整、更新自己的知识结构，才能与科技 发展 的速度同步。教学秘书应该系统的学习各种有关高等 教育 管理知识，如教育管 理学 、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等，加强理论研究和创新能力，提高文化素质和业务素质，使个人素质显著提高，还有学习一些 法律 、 历史 、心理学等相关学科的知识，从各方面充实自己。  .3健全的心理素质。教学秘书最主要的日常工作是教学服务，这就需要秘书具备较高的心理素质水平，具有良好的心理平衡能力，忍受工作中出现的种种误解、委屈、善于控制、调节自己的情绪，在工作中始终保持乐观向上、热情诚恳的心态，保持一种从容不迫、不卑不亢的风度，做到认真仔细，心胸坦荡，豁达大度。 中国  .4 现代 的信息素质。信息技术的应用时现代秘书和传统秘书的一大区别。面对当今信息量飞速增长的时代，教学秘书必须要有强烈的信息意识，对信息有敏锐的感受力和判断力，主动识别潜在信息源，并能在纷繁的信息中去粗取精、去伪存真，形成一种主动发现、搜集、过滤、运用各种有用信息的习惯；同时还要具备信息技术的应用能力，信息选择能力、信息处理能力、信息的运用能力。 中国编辑。  .5基本的创新素质。创新素质主要表现在三个方面：第一是工作观念创新，第二是工作方法创新，领会文件精神，明确工作规定；第三是工作手段创新，从以前的纯手工转变到现在的信息化和 网络 化作业，实现办公室的自动化。教学秘书应该跳出以往的思维定式，进行观念创新、方法创新和手段创新。  对教学秘书业务能力的要求  能力，一般是指完成一定活动的本领。高等学校教