20XX年金牌服务技巧培训版.pptVIP

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  • 2019-05-19 发布于天津
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投诉客户的忠诚度 美国白宫全国消费者调查统计 即使不满意,但还会在你那儿购买商品的客户有多少? 不投诉的客户 9%(91%不会再回来) 投诉没有得到解决的客户 19%(81%不会再回来) 投诉得到解决的客户 54%(46%不会再回来) 投诉被迅速解决的客户 82%(18%不会再回来) 4%的不满意客户会向你投诉 96%的不满意客户不会向你投诉,但是会将不满告诉16-20个人。 客户投诉产生的过程 潜在化 抱怨 投诉 潜在 投诉 显在化 抱怨 即将转化 为抱怨 客户投诉产生的原因 服务质量的问题; 维修质量; 处理问题不够及时; 客户服务人员工作的失误; 其他工作人员服务质量的问题; 客户对于企业经营方式及策略的不认同,如交费时间; 客户对于企业的要求超出企业对自身的要求; 客户对企业服务的衡量尺度与企业自身不同。 顾客由自身素质修养或个性原因,提出的过高要求而无法得到满足。 正确处理客户投诉的原则 预测客户的 心情、需求 真诚致谦,满足 客户的心理需求 倾听表示 关注同情 开放式问题发泄 情感、了解实情 复述情感 表示理解 提供信息 帮助客户 设定期望值 提供方案选择 达成协议 检查满意度 再次道歉建立联系 处理客户投诉的技巧 耐心倾听顾客的抱怨 想方设法平息抱怨 要站在顾客立场上将心比心 迅速采取行动 自我对话------把握自己的情绪 我是问题的解决者,我要控制住局面。 客户的抱怨不是针对我,而是针对公司的产品或服务; 保持冷静,做深呼吸; 客户不满意,不是我不满意,我不能受他的影响; 我需要冷静地听客户诉说,尽管他的措辞很激烈; 我需要知道事情的经过和真相,所以我不能激动。 我要用良好的情绪影响他,缓和他的紧张心情,使他放松。 自我检讨 在每一个投诉个案处理结束后,特别是处理很激烈的投诉以后,客户服务团队需要开一个会来讨论: 为了更好地平息客户的抱怨,我还可以说些什么。 我说的哪些话今后应该加以避免。 要学会不计较个人的得失,为厂家道歉,为别人的过失而道歉。 不要在投诉处理完了以后,反复跟同事说:“哎呀,今天我倒霉透了,碰到一个丧门星。”这样的话,会把你的不愉快传染给同事,使你的同事也变得不愉快,影响整个团队的气氛。 客服人员的服务潜能测试 我完全能控制自己 的情绪--------我很难控制自己的情绪 我能高兴地面对对我冷淡的人--------如果别人对我不好,我当然不高兴 我喜欢大多数人并乐意与别人相处-------我很难与别人相处 我乐意为别人服务-------每个人都应该自力更生 即使我没错,我也不介意表示道歉-------我没有错,就不应该道歉 我对自己善于与别人沟通感到自豪------我情愿以书面形式与别人交往 我善于记住别人的名字和面孔,并在与客户初次见面时努力提高这种本领-------如果不会再见到某个人为什么要用心去记住他的名字和面孔呢? 我的微笑是自然流露的------不苟言笑是我的性格 我喜欢看到别人因我而心情愉快-------我没有取悦他人的天性,特别是那些我不认识的人 我常保持清洁,并喜欢装扮自己------我不喜欢”描眉画眼”而喜欢随随便便 意识到你的非语言的暗示 金牌客户服务 行动+态度+客户观点=自信+表现 《提高倾听技巧》的自检 我们自然而然地学习倾听,训练没有必要。 有效的倾听是一种技巧,掌握这种技巧对我们大多数人来说都是困难的。练习和训练能帮助我们提高倾听的能力。 倾听的能力取决于智力。 智力与倾听技巧之间没有联系 倾听的能力与听力密切相关。 听力是一种生理现象,它与我们所讲的倾听的能力几乎没有关系。事实上,听力下降的人常常成为非常有效的倾听者。 一般来说,大多数人能边听边阅读。 边听边阅读这种技巧很少有人能有效地运用。 大多数情况下,我们能善于倾听. 所听即所言。 所听经常非所言。 倾听是一种被动行为。 倾听是一种主动行为。倾听需要我们参与和投入其中。 性格对倾听能力基本没有影响。 性格对倾听能力有重要的影响。 倾听是通过耳朵完成的。 有效的倾听是通过整个身体完成的。正确的目光接触和身体姿势有助于倾听。 倾听注重内容第一,感情第二。 感情常常比语言本身更重要。我们必须寻找信息背后的感情。它们常常是真实的信息。 重点提示 请注意使用的句子:以“我们来看一看我是否理解了-------”或者“我觉得我理解了------”你看我理解的对不对作为开头比较好。 不要说“你要说的东西是------”这意味着对方是个傻子,说不出自己想要说的东西。 还应该避免说“我听到你说的是------”这是用滥了的套话。 的基本撒即可都不恐怖方式 打发第三方士大夫阿萨德按时风高放火 发给发的格式的广东省都是方式方式方式度过度过发的发的 OK的十分肯定会说不够开放的时间快发红包国剧盛典冠军飞将 啊所发生

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