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MM组制造部现状调研 时间:2005-6-28 地点：信息化项目部第2会议室 参加人：集阴公司、股份公司制造部采购人员，股份公司计财部人员，MM组企体人员 （集团公司制造部计发室李庆忠，股份公司制造部生产计划室刘晋太） 一、集团制造部-计发室： 计发室为科级单位，共7人，采购人员1名。目前没有任何计算机管理系统。 采购人员主要工作： 采购钢锭、钢坯、钢卷。主要是碳钢生产所耑材料。钢坯为主要采购对象，钢 坯又分为板坯和方坯，其中： 钢锭：锻钢、初乳； 钢坯：热连轧（板坯）、五轧（方坯）； 钢卷：六轧； 根据合同组织生产，汇总合同，生成炼钢计划，交库计划等； 根据供需平衡来维护月、周、日生产计划（含采购），检修计划，交库计划等， 以公司名义下发计划。 计划： 月计划： 月计划是一个依据生产能力制订的平衡计划，由月计划可以体现出采购计划。 月采购计划通常尽量满足当月生产需要，但由于采购当屮往往周期比较氏，所 以会考虑屮长期的计划（如季计划）。 黑材所需的炼钢钢坯缺口每年有七八十万吨，去年外购钢坯66万吨，内供270 万吨，外购钢坯占公司所谣钢坯的1/5。 采购品种主要有Q195、Q235、Q345等，板坯规格比较多，主要有1320、1260, 范围在840?1400。 周计划： 调整收货和生产能力的匹配，主要看生产能力和资源是否到位，没有重要意义。 库存： 热连轧原料库为4万吨左右； 五轧原料库1万2千吨左右； 新万吨库约3万吨左右。 供应商： 没有对供应商的具体分类，只是凭以往对供方的印象（包括价格高低、交货期长短、 发运能力等）来选择供方。通常供方的选择范围只有3?5家，并且尽量是1000公里以内 的供应商。因为供应商是经常变化的，所以3?5家只是相对与一个时期内而言的。 制造部A己了解产品市场价格信息后，如果生产利润较小，需要请示领导来决定是 否采购，如果利润大的话就直接买入。 采购的价格主要跟市场走，各供应商相差并不大，我们基本上都是采用比价采购的 方式。 通过外边的有进出口资格的公司来代理采购国外钢坯，我们只用人民币来进行交易。 付款方式： 全额预付款； 50%预付款，根据收货情况逐渐补完余款； 少数情况下会有很少的预付款甚至0预付款。 合同： 根据市场情况，与供方谈好价格、交货期、运输等条件后，经尹部长、彭助理审批 通过后，便可以和供方签订合同了。通常预付款后供方开始安排生产。 合同屮签出厂价和到厂价的情况都有。运输都是委托对方来组织的，火车和汽车方 式都有，运费都出自太钢。合同上都是含税价格，有时会有相装费，此外没有其他费用。 合同交货期精确到月。 合同是一单一单来签订的。 如果价格没有太人波动，不会对合同进行调整，如果价格波动太大，双方会签订一 个价格补充协议。对己收货货物以原价结算，对未到的货物以新的价格结算 品种： 考虑供方批量。 交货.? 每个合同订货量和实际交货数量并不一定准确，要根据市场和具体业务人员的操作 來决定。偏差在±10%。 紧急采购： 操作上和流程上与普通采购相同，也要先签订合同，只是采购工作速度要快。 到货入库： 汽车.? 到货后，会随车带来质保书和两联磅单，太钢通常不会进行磅，汽车根据合 同，按量直接送货到各二级厂原料库，原料庳的管理员会组织堆放货物，对磅 单签字，交给汽车司机一联带冋供应商，自己留一联，并将质保书收下，建立 卡片（自编炉批号）。 火车： 送货到北站，太钢配车送货到二级/ 。供方会在24小时A将质保节传真到太钢, 以便组织生产。之后再将质保书实物送到太钢。 各供方炉批号（通常为12、13位，也有10位以下的）不同，在新万吨库炉批号不 变，进厂后各厂会用自己的编码。 异议处理： 问题不大的情况下，主要是太钢尽量将有问题的材料利用生产，无法利用的话会进 行扣重、扣款，基本没有退货的情况。 进货是主要是进行一些表曲检查。 很少有质保节和实物不符的情况。 结算： 供应商开发票，并付上磅单，经制造部或直接交给计财部。如果是为股份公司采购 黑材（钢坯），则股份公司结算；如果是为集团公司采购钢锭，则集团公司结算。 原料库的管理员定期将各；*的磅单汇总单和所有质保书送到各二级厂按A部计划价 进行结算。 库存盘点： 由二级厂管理。 委托加工： 委外： 太钢生产能力不足或技术能力不够（如委托太重退火）的情况下，会委托外方加工。 委托前先对供方的能力、信誉、交货期、成材率等进行考察调研，选定供应商后与 其签订合同。 二级厂先加工出委外加工所需的钢坯，开传递单后过磅，由总调开出门证，组织送 到委托的加工厂。 加工完毕后将成品和废钢、废料、原料送回太钢，对成品过磅，检验成材率、质量、 交货期，合格后入销售处成品库，算委托的二级厂的产量。通常到货后先付70%?80%的 加工费，3?6个月后付淸其余费用。