宁波大学第三次团代会、第四次学代会筹备方案.docVIP

附件一 共青团宁波大学外语学院第九次团员代表大会暨 第十四次学生代表大会筹备委员会工作方案 一、双代会筹备委员会 顾问：卢植（老师） 戚锦阳（老师） 倪志华（老师） 主任：孙芬娜（老师） 邵垒（老师） 彭湖（老师） 秘书组：组长 丁梦兰 组员 罗瑶 匡晓婕 冯新峰 会务组：组长 钱淑妮 组员 孙丽萍 梁宵珠 张莹 胡珊珊 宣传组：组长 马春燕 组员 闫博文 李煜 梁宵珠 提案组：组长 任凯 组员 陈超 朱欣然 江晶晶 候选人资格审查组：组长 章成 组员 戎柯琼 代表资格审查组：组长 毛聪聪 组员 沈赟儿 朱坤培 二、各组主要工作职责： （一）秘书组： 1、统筹大会材料集的内容起草和制作； 2、做好第九届团委工作报告、第十四届学生委员会工作报告的起草工作； 3、负责大会开幕词、闭幕词、大会议程、日程安排的起草工作； 4、完成召开双代会的请示报告、大会召开通知、筹备工作方案、筹备工作报告、各项决议、大会倡议书、团费使用报告等有关材料的起草工作； 5、负责大会期间各次会议的主持词起草； 6、负责校团委领导、学院领导及各兄弟学院的邀请函发放、贺信接收整理工作； 7、大会材料袋分装，内含材料集、笔等； 8、团徽购买和发放； 9、校内外领导、老师和同仁的联络、接待工作； （二）宣传组： 1、负责共青团形象标识系统的设计及全面宣传方案制作； 2、大会专用文件袋、材料集、席签的设计制作； 3、双代会专题网站制作、维护； 4、大会全程多方位、全角度宣传，包括简报、网站、校报团刊专题报道等； 5、配合代表资格审查组完成团委、学生会候选人的竞选材料制作； （三）代表资格审查组： 1、布置、落实代表产生办法和程序，下发、回收有关表格； 2、对代表进行资格审查，并做好相关统计工作； 3、起草代表资格审查报告、大会选举办法、团委常委会选举办法、学生委员会主席团产生办法等材料； （四）候选人资格审查组： 1、组织候选人报名工作，通过民主程序产生最终候选人，并对候选人进行资格审查； 2、设计候选人竞选环节，完成候选人展示资料制作； 3、候选人情况简介收集、回收、整理，协助宣传组进行深入、有效的宣传； 4、召集候选人布置相关事宜，落实要求； 6、对计票人员、候选人进行培训； （五）提案工作组： 1、提案表格制作、发放、回收； 2、提案整理，筛选有效提案进行归类，提交相关部门寻求答复； 3、向提案人及其所在代表团进行书面答复，并选取部分重点提案和优秀提案在学院宣传栏进行公开答复； 4、组织优秀提案展示，开展相关调研，制作视频资料； 5、起草提案工作报告。 （五）会务组： 1、会议当天人员召集，代表团点名，门口签到处人员、物品安排，会场座位安排及引导。 2、会场背景设计、布置，会场内外悬挂横幅； 3、负责大会会场布置、氛围营造和会后清场工作； 4、会场音响、多媒体设备调试，准备所需音乐。 5、制作选票和封条，准备唱票场所，落实投票箱； 6、安排礼仪小姐。 共青团宁波大学外语学院第九次团员代表大会暨 宁波大学外语学院第十四次学生代表大会筹备委员会 二O一三年九月三十日