秘书处规章制度.docVIP

秘书部职能及部门规章制度 本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。 日常具体工作安排 各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下： 负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。 2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。 3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。 4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情 况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。 5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。 6.负责各项会议、活动教室场地的申请。 7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项