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概要设计说明书
引言
1.1 编写目的
本设计书是高校固定资产管理项目程序的研发概要设计, 将项目开发进程中或者项目结束后提供给双方人员使用,同时也可以作为实施后期的维护人员使
用。
1.2 项目背景
作为软件开发的前期文档 ,可以帮助程序设计人员和管理人员提供清晰的设计思路,在软件开发后期的维护阶段也起到至关重要的作用。
委托单位 :湖师计科学院 开发单位 :湖师磁湖在线工作室 负责人 :关老师
近几年,随着高校学生的人数增加,高校的固定资产也增加,而有一些破
旧的资产不能合理的处理和管理, 而对于学校这个大群体来说, 一个个资产设备,物品,都需要更好的管理和维护, 为了高校能够很好的管理学校的设备, 我们实验室做了一个高校固定资产管理系统,为学校管理设备带来方便和高效。
1.3 定义
B/S :( Browser/Server 结构)结构 即浏览器和服务器结构。
需求: 用户 解决问题或达到目标所需的条件 和功能;系统或系统部
要满足合同、 标准,规范或其他正式文档所需 具有的条件及权能。
1.4 参考资料
《国家标准软件开发文档规范》
《软件开发流程》,清华大学出版社, 2005 年 1 月版
任务概述
2.1 目标
高校资产管理系统功能有: 资产基本资料的管理, 资产初始录入,信息统计,盘点管理,折旧管理,审核管理和数据的导入功能,这只要是资产管理的功能。
密码设置,权限设置,系统日志及系统退出这主要是系统管理的功能。
2.2 运行环境
·主机: PC 兼容机内存 256M 以上,显示分辨率 800*600 以上
·操作系统: window98 , window2000 , WindowXP 及 Win7 等。
2.3 需求概要
用户对软件系统要求使用简单方便, 必要的功能一定不能少, 且界面设计要大方得体, 有良好的视觉效果, 待现在系统没实现功能要记录清楚, 系统最后阶段要尽量弥补用户所需的功能。
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2.4 限制描述
设计应当是模块化的, 即该软件应当从逻辑上被划分成多个部件, 分别实现各种特定功能和子功能。
资产的编码或者是资产的条形码控制整个资产的流通过程, 对于资产所处的状态进行全程的跟踪和时时的监控。
资产的编码 /条形码是由国家标准制定的,每一个资产物品都是又国家统一进行编码的,为了使用的标准化,用户可以进行查询,但不允许更改。
设计最终应当给出具体的模块 (例如子程序或过程) ,这些模块就具有独立的功能特性。
总体设计
3.1 模块外部设计
登录模块: 用户输入帐号和密码进行验证登录。
部门信息维护:用户可以自定义部门名称, 部门进行删除、 修改、新增操作。
资产类别维护: 用户可以自定义资产的类别, 名称有删除、 修改、新增操作。
员工信息维护: 用户可以新增员工的信息, 信息进行修改、 删除、新增操作。
角色维护:用户可以给每个员工进行角色分配, 同时修改、删除、新增操作。
资产来源维护: 用户可以对资产的来源进行维护, 有修改、删除、新增操作。
资产用途:用户可以对资产的用途进行维护,有修改、删除、新增操作。
权限维护:用户可以对员工进行权限的分配,有修改、删除、新增操作。
供应商信息维护:用来对供应商信息进行维护,有修改、删除、新增操作。
资产的申购: 对需求的新资产进行申购,以表单的形式呈现上去。
领用审核:对资产领用的申请进行审核, 要有查询、退审、打印、导出功能。
报废审核:对资产报废的申请进行审核, 要有查询、退审、打印、导出功能。
出售审核:对资产出售的申请进行审核, 要有查询、退审、打印、导出功能。
请修审核:对资产请修的申请进行审核, 要有查询、退审、打印、导出功能。
借用审核:对资产借用的申请进行审核, 要有查询、退审、打印、导出功能。
资产的申购: 对申购的资产清单进行审核,审核通过则去采购,否则退回。
资产的登记: 对审核同通过的资产进行登记,财务部门入帐。
资产的借用: 资产可以暂时的借用,要登记、查询功能。
资产的归还: 借用的资产的归还,要有登记和查询功能。
资产的领用: 员工可以对资产进行领用,要有登记、查询功能。
资产的维修: 对资产的维修就行登记,要有登记、查询功能。
资产的折旧: 对资产在使用过程中的折旧进行登记和查询操作。
资产的盘点: 核对资产的实际资产净值和资产的数量与帐目的是否一致。
资产的报废:对需要清理的资产进行报废处理,要有登记和查询。
资产的转让:对需要清理的资产进行转让处理,要有登记和查询。
资产的赠送:对需要清理的资产进行赠送处理,要有登记和查询。
资产的出售:对需要清理的资产进行出售处理,要有登记和查询。
折旧的统计:对资产的折旧进行统计和分析,要有查询和导出打印功能。资产维修统计分析:对资产使用过程中的维修记录进行统计分析,
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