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接待工作计划表格 　　篇一：【范例】接待工作计划　　为接待法国公司代表客户到访，让他们感觉到“真诚服务，值得合作” 所以必规范接待流程，要经过以下几个环节：　　一、 来宾基本情况：　　1. 来宾人员 2. 来访的目的 3. 来宾的行程 二、 确定接待规格　　1. 级别及接待人员 2. 接待时间、地点 三、 拟写接待计划　　1. 接待对象 2. 日程安排表 3. 经费预算 4. 联系方式 5. 接待审核 四、 接待注意事项　　此次接待工作十分重要，直接影响到客户对我们公司的合作前景，所以我们的接待工作要努力做好了，要给来访者留下一个良好的形象，从而增加公司的行业竞争力。　　环节　　一、来宾基本情况：　　1、来宾人员：法国公司代表团 （社长Betty、秘书Helen 、市场部经理Ben）　　2、来访的目的：了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。　　3、来宾的行程：为期三天，第一天负责接待，第二天进行双方会谈，第三天考察团将回国。 二、确定接待规格：　　1、级别及接待人员：高级人员级别，由公司市场营销部李部长、公关关系部张部长、胡秘书和另外两名营销、公关人员。　　2、时间、地点：XX年4月9日-XX年4月11日，　　三、接待计划 　　（一）接待对象：法国代表团 　　（二）日程安排：　　自XX年4月9日到XX年4月11日 　　（三）经费预算：  　　（四）、联系方式： 　　（五）接待审核：　　接待计划要经过申请-审核-批准，这三流程缺一不可。涉及了解客户即将到访时通知行政管理办理，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送等等，这计划上交业务行政管理部门审核待完善获批准。　　四、接待注意事项　　（一）衣食住行工作：　　住宿：引导、组织好酒店人员负责招待好来宾　　餐饮：派相关人员督导，经卫生检验后才可放心给用膳 散步：确保周围环境安静，控制噪声来源。 （二）安全防卫工作：　　加强保安队伍建设，注意做好安全管理和检查 （三）针对人员注意事项：　　接待人员：接待过程中要热情，以礼相待，言行举止自然大方亲切，细心周到按排日程　　翻译人员：谈判前，要充分领会谈判精神，正确，忠实地进行翻译，不得掺杂个人意见。对所谈问题不清楚时，可向谈话人询问，不能不懂装懂，主观臆断。谈判人员：尊重来宾，派发充分准备的谈判材料，确保谈判事项，。 （四）其他接待谈判事项：　　1、事前了解国际礼仪，专门针对法国风俗文化及基本礼节。　　2、接待过程中需要请相关部门人员协助或出席时，需提前通知相关人员； 3、要确定来访客户职位级别较高或影响力较大时，需公司领导出席；　　4、接待人员在接客户来公司时，出发前应电话告知相关领导，提前做好接待准备。　　5、公司人员在给来访客户做讲解时，接待人员要尽可能全程跟进，或定时去演示厅了解来访客户的各项需求和疑问，并及时给予协调或解决。　　6、客户临走时，接待人员需提前十分钟通知司机把车开到公司门口待命，不可出现客户等车的现象。　　商务旅行计划表 　　篇二：接待工作计划案表 　　XX农业集团股份有限公司 　　篇三：接待工作安排表 　　接待工作安排表　　编号：001XX年 月 日　　篇四：行政前台工作计划表　　行政前台主要工作内容　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销　　和无理取闹者应拒之门外。　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。　　4、监督员工每日考勤情况。　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好　　登记。　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作　　12、做好材料收集、档案管理等工作。　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。　　14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作，为其他部门提供及时有　　效的行政服务。篇二：前台工作计划　　【前台工作计划】　　在很多人的心目中，前台工作就是单纯的接下电话，制定一些表格等简单的工作而已，　　从我一年多的前台文员工作总结中得知，前台工作也是一项极为锻炼人，使人快速成长的工　　作，不信