关于物业管理如何提高客户满意度的思考.docVIP

关于物业管理如何提高客户满意度的思考.doc

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. . 关于物业管理如何提高客户满意度的思考 物管的宗旨就是为客户服务,提高客户满意度是检验物管工作好坏的重要标准。不论售前、售后如何服务,服务态度、形式内容如何规定,我感觉一切都要围绕从客户的需求和期望出发,只有了解客户的需求,了解客户的感受,把最大限度满足客户的意愿作为物管工作的出发点,紧紧围绕这个出发点,就不会走偏。就能做好售前、售中、售后服务三个环节,协助客户顺利完成这“三步曲”,这样客户的满意度一定有所提高。 一、对售前客户满意度的思考 售前服务主要是强化客户对物业的感受。 1、在服务态度上,追求由一般向高档提升,赢得客户的信任。为客户服务的主体是员工,员工服务态度如何直接影响客户的满意度。服务态度既要热情又要大方,也要适合当地人文,坚决杜绝冷面孔,又不能过分热情让客户感到不自在。热情服务既要体现服务标准化,又要体现灵活性。一是用真诚的微笑去迎接客户。给员工倡导一个心情舒畅的工作氛围,让员工对客户真诚的微笑。认真搞好各种配合活动,适时进行奖励,如,在客服中评选“微笑天使”,在保安中评选“保安之星”,在保洁中评选“优秀保洁员”等等活动,让员工从内心发出真诚的微笑。二是对重要岗位、重点部位的员工服务进行客户满意度调查。制订客户对服务态度调查表,确立如很满意、满意、一般、不太满意、不满意等测评指标,随时请客户画钩评价,促进员工的服务态度的提高。三是实施对员工的检查监督。由于员工素质不一样,对服务要求的认识理解也有深浅。对于服务态度达不到要求的员工,适时指出不足,令其改正。四是即时做好员工的疏导工作。话是开心钥匙,做好员工的疏导工作是提高员工积极性、主动性、创造性的一个重要途径。 2、在服务方式上,追求由简单向细微周到提升,赢得客户的情感。服务方式主要体现在回答客户提问、客服端茶倒水、保安敬礼开车门、雨天打伞、样板房保洁给客户递鞋套等语言动作上,既要学习先进经验,又不能生搬硬套,要有自己特点的服务方式。一是扣细节,追求服务方式细微周到。经常组织相关人员开展接待预想,进一步完善程序,规范客服、保安和保洁具体语言动作,并抓好落实。二是培训经常化。要在提高员工对服务的认识上下功夫。除集中培训外,每月对员工的操作流程进行一次培训,继续强化保安、客服、保洁的姿势、礼节、礼貌训练。三是落实流程制度。要改变“人管人”的被动状态,转向“制度管人,制度约束人”的良性轨迹。把各项工作标准进行细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便管理人员的考核、监督。四是实施“定人、定岗、定时、定标准”的“四定”原则 ,做到有责可追。 3、在展示形象上(这个形象是狭义的形象,指员工仪表着装等),追求既要体现美观大方,又要展示自己的特点,迎合客户的赏识。一是把好招聘关。高档的产品就要配备高档的服务,也要具备高档的形象。在人员招聘上要严格把关,如保安人员不能低于1.78米不能高于1.85米,客服不能低于1.65米不能高于1.70米,让客户感到队伍的整齐程度,学历把握在高中以上文化等要求,保洁人员虽然在年龄上放宽些,但在形象上注意把握。二是人员包装要得体大方。要结合楼盘特点和当地气候特点,也要区别开来酒店、宾馆的服务员包装,体现自己的特色。 4、在服务管理上,满足不同客户群体的需求,让客户真正体现温馨。服务管理最初的重点是服务的标准化,如规范员工行为,让员工服务标准化。但是,标准化的服务,有些人满意,有些人不满意,在服务标准化达到一定水平后,自然就有了差异化服务的需求,充分发挥员工的积极性和主动性,把员工的真心转化为对客户的真实情感是非常必要的。主要是练内功,提高员工的自身素质。在内部培训的基础上,要走出去,请进来,倡导机会,让员工外出参观见学,推选优秀员工出去参加培训班,增长见识。请先进理念的物管人员讲课,增加诸如客户心理学等培训内容。召开经验交流会,探讨疑难问题的解决办法,以提高服务技能。 二、对售中客户满意度的思考 售中服务主要是协助营销人员为客户答疑解难。 1、熟悉项目各种情况,协助营销人员答疑解难,提高客户满意度。这要求物管人员要熟悉楼盘的区域环境、项目产品、房屋户型、园林特点、物业管理等等,条件允许的话,要积极参加营销人员培训课,避免说外行话,避免出现与营销不一致的说法,让客户增加疑问。 2、认真做好早期介入,协助营销人员答疑解难,提高客户满意度。发挥好物管部门的职能作用,从规划设计、建设施工,发现问题共同商榷,配合设备安装,确保安装质量,熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况,特别是注意那些在设计资料或常规竣工资料中未反映的内容等等,做到对楼盘情况熟悉,在客户提出问题后能及时解答。 三、对售后客户满意度的思考 客户购房后的服务是客服最关心的问题,售前服务是为了销售,售后服务主要是落实客户合理的要求,解决客户提

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