工程例会管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 工程例会制度 为保证项目在工程建设中，能够加强工程质量、进度、安全管理，集中解决施工中工程管理、工程技术、人力组织、各工序间协调、投资控制等方面出现的关键问题，同时加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，现将工程例会制度规定如下： 一、总则 工程例会由建设单位组织召开，主持人为建设单位项目经理（工程部长），采用定期的周例会形式，除定期的工程例会外，可根据工程需要召开专题会议，解决工程中存在的问题，工程例会时间变更或取消由工程例会主持人决定。 参加人员： 建设单位：项目经理（工程部长）、现场工程技术人员、预算人员； 监理单位：项目总监、各专业监理工程师； 施工单位：总包管理单位工程负责人，各施工单位项目经理、各单位技术负责人及相关管理人员； 其他相关单位：负责人及相关人员。 根据工程的实际需要，经通知，建设单位、监理单位、施工单位及其他相关单位的公司负责人应同时参加工程例会。 二、工程例会内容 1、施工单位汇报内容： 1）、总包管理单位工程负责人介绍工程的总体完成情况，提出下一阶段总体计划的安排。 2）、各施工单位（包括总包管理单位负责的施工项目）汇报上次例会安排的工作内容落实及目前工程的进展情况、上次例会后出现的较大问题等。 3）、根据总体工期计划的进度安排，提交下一阶段工程计划。 4）、提出需在会议上解决的下阶段施工中遇到（可预见）的问题。 5）、需建设单位、监理单位或其他施工、相关单位协调解决的问题。 2、监理单位汇报内容： 1）、总结上次例会后各施工单位的工程质量、进度、安全及文明施工完成情况，做出阶段考核意见；对未完成计划内容的施工单位，提出整改及处罚建议。 2）、对施工过程中发现的问题进行汇总，提出合理化建议及监理指导意见。 3）、对需要协调解决的施工问题，现场给予答复与协调处理。 4）、审核施工单位提交的下阶段工程计划，提出工程质量、进度、安全及文明施工的控制要求。 3、建设单位内容： 1）、对上次例会后的工程整体完成情况进行总结，对未履行合同约定工程条款的施工单位给予违约处罚，并限期整改。 2）、对施工中需由建设单位解决的问题进行协调处理。 3）、提出下一阶段工程的总体要求。 在工程例会上，各施工单位需及时提出施工中需要协调解决的问题，由于未及时提出而造成工程质量问题、工程进度延误或返工，一律由施工单位自行负责并承担相应经济责任。 三、工程例会会议纪要 工程例会会后由建设单位将会议内容形成文字资料，由监理单位分发给各施工单位签收，建设、监理、施工单位分别存档。 工程《会议纪要》是与会各方参加讨论后形成的文件，是为保证、监督完成工程合同条款内容的阶段性指导文件，各施工单位必须遵守执行，否则应视为对实施合同过程中的违约。 《会议纪要》中涉及工程及费用变更的内容，施工单位可用作编制工程签证手续的附件，建设单位可作为结算时审核签证的依据。