教学工作手册 - 西安交通大学网络教育学院.docVIP

请学习中心在报到注册后，尽快完成学生的免修免考材料申报，为节约费用，可在报到注册后两周内与入学注册时回收的材料一起寄至西安交大网络学院教学科学籍与学习资料 ... 西安交通大学网络教育学院 教学工作手册 二零零九年四月编制 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 教学管理科简介 1 2 教学管理科机构设置 1 3 教学管理科业务流程 3 3.1入学阶段 3 3.2培养阶段 18 3.3考试阶段 19 3.4毕业阶段 24 3.5学位授予阶段 25 3.6学生学习资料管理 26 3.7工作流程图 28 3.8各工作组及管理人员的联系方式 28 西安交通大学网络教育学院校外学习中心须知 PAGE 29 教学管理科简介 教学管理科是我院整改后成立的一个大科室，承担着相当于大校教务处的职能，担负网络学院全国各学习中心的学生自入学报到起，到参加学习、考试、毕业论文设计、毕业，及学生毕业后的学位申请与授予等的教学支持服务与管理工作。 教学管理科机构设置 教学管理科下设4个工作组。 教学管理科 教学管理科 支持服务与本部管理组考务与教学平台管理组教学与统考服务管理组 支持服务与本部管理组 考务与教学平台管理组 教学与统考服务管理组 学籍与学习资料管理组 2.1教学与统考服务管理组 a.负责组织各专业教学培养计划的制定、修订与实施；负责下达各学习中心每学期开课计划、平台选课和开课管理；每学期新生入学报到须知的制定；负责落实每学期课程的参考教材目录；负责每学期各学习中心教学过程的跟踪；负责组织教学及实验大纲收集工作；负责组织作业集编写、校对、出版工作；负责教学管理平台的维护和管理工作；负责教学管理过程中支撑文件的制定工作；负责进行管理平台教学计划相关数据的审查，确定开课学期和学分等准确无误； b.负责聘请任课教师，组织教师培训和每学期课件录制安排工作；负责聘请每学期毕业论文指导、答辩教师，组织安排各学习中心论文指导、答辩工作；负责建立教学督导队伍工作；负责每学期教师工作量的统计、核算及课酬的发放工作； c.负责学院统考工作，全国网络教育统一考试通知及报名，统考免考初审及向教育部申报，进行统考相关学习资源的挖掘与整理，统考通过率统计与分析；联系录制统考辅导课件，组织校本部学习中心的面授辅导；校本部学习中心的报到注册组织安排；网上论坛“国家统考专区”的内容建设工作等； d.负责各公共服务体系等的教学管理相关环节的安排。 2.2学籍与学习资料管理组 a.负责校本部学生的入学注册；全国学生的新生登记表、录取通知书的搜集，学籍管理、课程免修免考、学生基本信息修改、大学英语四六级考试通知及报名、毕业资格审核、毕业资料邮寄、毕业电子采集、毕业生电子注册、学士学位英语通知及报名、毕业证书、学位证书等的制作，学生档案的装订等工作； b.学生与学习中心学习资料管理：负责校本部学习中心学生所需学习资料的服务及管理工作；负责联系、沟通与管理各学习中心学习资料的配备工作。 2.3考务与教学平台管理组 a.负责课程考试管理（课程考试的组织与实施，试卷的拟定、印刷、分发、回收及阅卷评分等全过程控制）及课程成绩管理，成绩复核等； b.教学管理平台整体管理：负责远程教育中心教学平台的管理工作，负责为教学管理平台使用人员及学习中心提供相应操作培训及支持服务。 2.4支持服务与本部管理组 a.负责学习平台的内容建设、应用支持工作；负责答疑论坛管理、组建并管理辅导教师队伍及学生版主队伍；负责全体学生网上学习平时成绩的管理；负责学习平台应用中问题的发现与提炼、信息反馈与汇总上报； b.校本部学习中心的管理：负责校本部学习中心所属学生的教学管理工作。含：新生报到接待，组织并实施新生入学培训；为校本部学生在教学管理平台实施注册、选课、约考等工作；负责配合其他对口部门做好学费收缴、毕业设计（论文）、各种通知的上传下达等工作；负责通过QQ群组、班主任留言板实施班务管理； c.学生服务热线：负责我院全国学生反馈信息的收集、分析工作，并根据需要与对口工作组或其他部门沟通协调。 教学管理科业务流程 3.1入学阶段 3.1.1 学习中心新生报到准备工作 a.根据学院招办或教学科发布的《XX年X季新生报到须知》，学习中心可根据自身情况，定下具体的报到注册日期（不能距离所规定时间2周以上），将《新生报到须知》打印出来，随录取通知书发放给学生。在《新生报到须知》上，需体现以下信息： ① 具体报到时间与地点； ② 学生需携带的报到材料：新生报到时需持本人身份证、录取通知书（撕去纪念卡后的。录取通知书由学院收回，作为学生报到凭证及档案材料之一）及3张1寸近期同底版彩色相片，交班主任贴《报到登记表》、《学生证》