档案保管及利用课件.pptVIP

档案利用工作 档案提供利用的方式 提供利用档案原件 提供利用档案复制件 根据档案内容综合编写参考资料，制发档案证明、函复查询外调，参加编史修志和撰写文章、专著，以这种方式来提供利用。 * 档案利用工作 档案提供利用的方法 1. 组织阅览 2. 档案外借 3. 制发复制本 4. 举办档案展览 5. 制发档案证明 * 椰城兰台——海口档案信息网 互 联 网 网 址: 邮 箱: sdaj@ 党 政 网 网 址: 0 下载地址: 0 * 完 替 为 对 未 现 历 来 实 史 着 服 负 想 务 责 * LOGO YOUR SITE HERE 档 案 保 管 及 利 用 海 口 市 档 案 局 陈 李 庆 * 目 录 1. 档案的作用 2. 档案工作的八个业务环节 3. 档案的移交 4. 档案的保管和防护 5. 档案统计工作 6. 档案利用工作 * 是指档案在人们的日常工作、学习和 生活等各方面所发挥的广泛而又普遍 的作用。 一般作用 是指档案在人们社会活动中具有的其 他文献所不能代替的作用。 特殊作用 档案的利用 * 档案是历史的直凭实据，具有一种法 律效用。 凭证作用 1. 具有较大的可靠性； 2. 具有一定的广泛性。 参考作用 档案的利用 特殊作用 * 档案工作的八个业务环节 八个业务环节 收集、整理、鉴定（移交）、 保管、统计、检索、利用、编研 * 档案的移交 档案的移交范围 文书档案、业务档案、声像档案 实物档案及其档案目录和其它参考 资料。 * 档案的移交 移交档案的时间 1.逐年移交：各机关单位每年将保存期 满（10年）的档案向档案馆移交。 2.定期移交：各机关单位每隔一定年限 移交保存期满的档案，如每隔5年一次。 注：提前移交、延迟移交都必须以书面 形式征得同级档案行政管理部门的 同意。 * 档案的移交 分类科学，保管期限划分准确，排列条 理，填写件号、页号及封面，编制档案目 录等。 规范填写档案交接文据。 移交有助于了解机关历史和档案内容的 各种资料。 移交档案的要求 注：档案交接文据填写要求 （表1） * 档案的保管和防护 防破坏、防盗窃、防磨损、防污损、 防火、防水、防潮湿、防高温、防虫、 防尘、防鼠、防震 以防为主 防治结合 档案保管工作的基本要求 “防” 是档案保护的主要方面，要采取积极措 施认真做好； “治” 是补救措施，不可忽视。 * 档案的保管和防护 重点保护对象 一般保护对象 加强重点 照顾一般 档案保管工作的基本要求 * 档案的保管和防护 立足长远与保证眼前都是档案保管工作 的目的，不应片面强调保护档案而不考 虑利用方便，同时也不能只迁就一时利 用方便而不顾及档案保护。 立足长远 保证眼前 档案保管工作的基本要求 * 档案的保管及防护 档案库房选址 不宜设在底层和顶层； 不宜靠近厕所、盥洗室和锅炉房； 不宜设在楼房的西侧和南侧； 库房与办公室、生活间应分设。 * 档案的保管及防护 档案装具的排放 主要通道宽度不应少于1米； 装具之间间距为80厘米左右； 装具应与窗垂直排放； 装具不要紧靠墙壁。 * 档案的保管及防护 档案装具的编号 以库房为单位流水编号； 档案装具编号：自门口起，从左向右， 回行时从右向左编顺序号。 * 档案的保管及防护 档案存放 按档案的门类、档案所属年度结合保 管期限，分库分箱存放； 档案上架应严格按照档号的顺序进行。 箱 号 档案门类 起止年度 5 文书档案 2002-2004 标签： * 档案的保管及防护 1. 控制与调节库房温湿度 2. 保卫与