成本管理部档案管理制度.docVIP

充栋盈车 ?? 成本管理档案管理制度 总则? 为规范置地公司成本档案管理，现结合公司成本管理的实际情况，制定本管理办法。 2、?范围? 适用于置地公司各项目公司（部）成本管理部门。 3、职责? 3.1?置地公司工程管理中心工程内业主管负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。 3.2?置地公司工程管理中心工程内业主管负责本管理办法的贯彻执行。 4、?方法与过程控制? 4.1?成本档案是指各项目公司（部）在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预结算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张书面文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称； 4.2成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。 4.3?成本档案必须具备真实性、统一性。成本档案必须真实、准确地记载公司成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（书面纸张资料、电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。 ?4..4成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工