成本合约部档案管理制度.docxVIP

成本合约部档案管理制度 一、总则?? 1、为加强档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。? 2、部门档案，是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对部门工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案分为受控档案和非受控档案。 ? 3、承办人员应保证档案资料的系统完整。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。?? 二、资料的收集管理?? 1、部门指定专人负责文件的管理。? 2、文件的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。 ?三、归档内容?? 归 档 内 容 1、对外的正式发文与有关单位来往的文书。 2、各种重要的会议材料、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。 3、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 4、本部门参与会签的各种文件，包括招投标文件、工程变更、签证、工作联系单等与成本相关的各种文件材料。 5、本部门的各种预结算以及审计材料，与协作单位业务对接的各种材料。 四、归档要求? 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类建立档案目录，便于保管、利用及查阅。 类别 归档具体要求 合同 1、所签订合同的份数