行政日常管理制度.pdfVIP

行政日常管理制度 第一条 公司行政部门负责考察和选定快递公司、票务预订公司、 送水公司及协议宾馆等，同时负责与这些合作公司的联络、结算 事宜。 第二条 快递管理 1. 各部门发送或接收快件，应办理登记手续； 2. 各部门需及时发送的快件，应提前 2 小时向行政提出申 请； 3. 发送快件应本着节约的原则，如无特殊情况，一天内不 应出现两次发往同一单位的快件； 4. 行政负责快件存根保存，以备查询； 5. 行政人员代收快件时，应做好相应的登记，转交快件接 收人时，应做好接收人签收工作；行政人员禁止随意拆看快件； 6. 快件发生损坏或丢失，应及时向公司报告；行政应追查 快递公司的责任，协商解决办法； 第三条 传真收发管理 1. 公司发传真时，应写清楚收件人单位、姓名等信息，传 真发送后，应向对方确认是否收到。 2. 行政人员代收传真时，应立即转交收件人。 第四条 名片管理 1. 公司所有人员的名片均由行政负责统一印制。 第 1 页 共 3 页