行政管理制度(1).docxVIP

PAGE 2 ZHXX -XZ-2016 行政管理制度 2016-11修订 哈尔滨中和信息技术有限公司 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、行政接待流程及标准管理规定 3 二、卫生管理规定 6 三、员工行为规范 7 四、员工建议投诉与申诉规定 9 五、办公用品采购管理规定 12 六、资产清查与维修规定 13 七、电脑使用管理规定 13 八、名片管理规定 15 九、文资管理规定 16 十、印鉴管理规定 21 一、行政接待流程及标准管理规定 第一条　目的 为树立集团良好形象，扩大集团对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。 第二条　范围 本标准适用于集团各部门及各直属企业各种接待工作。 第三条　管理 集团行政部为接待工作的管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；集团各部门及直属企业在接到重要来访预约后，先行上报集团行政部，并协助拟定接待计划并填写《接待日程表》，有特殊需要的要在《接待日程表》中详细注明，需集团领导出面、行政部协调的重要接待，应提前二天告知集团行政部。 第四条　计划与准备 1、集团行政部在接到集团领导通知或相关部门来访预约时，应了解来宾基本情况，来宾职务、来访具体时间、人数、本