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某公司档案管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，并结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 公司档案是指公司各部门在经营管理中形成的，具有查考利用价值和原始凭证作用、并经过系统整理的各种不同形式的历史记录。 第三条 档案工作坚持集中统一管理的原则。公司授权综合管理部指定专人负责公司历年档案的保管与利用；各部门指定专人负责本部门当年文件材料的收集、整理、立卷、归档、保管和利用。部门总经理对本部门档案管理工作负有直接领导责任，综合管理部对公司档案管理工作负有监督和指导责任。 第二章 归档范围及分类 第四条 公司各种具有保存价值的文件材料（包括电子文档）、技术软件、音像制品等均属归档范围。 其中，文件包括：公司战略规划、工作计划、技术资料、人事资料、内部管理制度、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。 第五条 档案按其内容及关联部门可分为四类：管理类、会计类、业务类、研究类。 档案分类 档案细分 管理类 文书档案 （公司发文、请示报告、总部批复、各类通知、商务函件、传真、会议纪要、工作总结等） 人力资源管理档案 （与人事管理相关的制度与办法、人事档案、薪资档案、劳动合同、考核结果等） 会计类 会计凭证、账簿、财务报告、业务合同正本及其他 业务类 企业情况介绍、财务报表、项