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区块链（十一郎shiyilang）共享汽车 （十一郎shiyilang） 深圳壹叁壹叁装饰有限公司 办公室管理规定 ? 1、目的 为了维护办公室工作秩序，给员工营造一个舒适、整洁、安全的办公环境、合理利用各项资源、办公物品，并提高员工的工作效率，保证公司财产和人身安全，从而制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 3、权责 3.1行政部负责管理制度的建立与监督实施; 3.2各部门负责制度的遵照执行; 3.3副总经理、总经理负责制度的审核与批准。 4、环境卫生管理： 4.1卫生清洁范围：办公室、会议室、公共通道、走廊、洗手间、阳台、墙面、地面、天花、办公设施、设备等。 4.2环境卫生管理规定 (1)行政部前台每日至少巡查整个办公室两次，发现卫生问题及时安排保洁员清扫。 (2)行政部主管每周不定时巡查办公室，被检查到卫生清理不到位的，立即要求前台通知保洁员重新清理。 (3) 员工不得在办公室内吃东西、随地吐痰、乱仍果皮废纸。 (4)员工应保持办公桌面干净卫生、整洁。 (5)员工必须在指定地方吃饭、抽烟。 (6)下班时，应关闭好电脑、将椅子推入办公台下。 (7)上完洗手间后，应随手冲水，养成卫生的好习惯。 (8)员工发现洗手间设备损坏的，应及时通知行政部进行维修。 5、消防安全管理规定 5.1 按照消防规范要求，公司内配置有相应的消防设施，并由行政部定期进行检查和维护。定期更换过期、失效、毁损的消防设施，保证各项设施能够正常操作。员工不得随意动用消防设施设备，更不得蓄意损坏。突发性特殊情况除外（如火灾等）。 6、财产安全管理规定 6.1白天上班时间,由前台文员做好来访接待登记工作。 6.2节假日、下班后,前台必须关闭办公室所有门窗方可离开,加班人员最后一名离开公司的人员,必须检查门窗是否全部关闭,并锁好公司大门。午休时间前台负责公司财产安全，值班看守，确有需要离开应提前告知部门主管。 6.3行政部严格的钥匙领用管理和钥匙匙归还登记备案工作。 6.4行政部负责公司物品放行管理工作，做好详细的物品放行登记备案工作。员工携公司物品出入公司时，应配合前台文员做好物品放行登记工作。 6.5 员工应自觉维护好公司的各项办公设施，不得蓄意损坏。 6.6 如公司物品丢失，将通过各项登记手续以及物业监控录相找回丢失物品，查证属实后立即辞退并通报全公司，情节严重的，移交公安机关处理。带追回物品损失，按原价的3倍赔偿。如为公司外部偷窃人员（公司内的任何员工都有举报、揭发的任务，协助行政部捕获并移交公安机关处理。 7、办公设施、设备使用规定 7.1办公设施、设备包括：办公室水、开关电源、桌柜、空调、饮水机、电脑及网络设备等。 7.2员工应做到随手关水、关灯，杜绝资源浪费。光线充足时尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量；合理用水，保护水资源；中午午休时间请关闭显示器及照明灯；员工离开各自办公室房间30分钟以上应关闭照明、电脑显示器等设备。合理用纸，打印前请仔细检查无误再打印，根据文档排版适当调节打印张数，不对外使用的文件或公司非正式文件，尽量使用二手纸（机密性文件如印有人事、方案价格等除外）。 7.3节假日、下班后，公共设施行政前台负责关闭，个人电脑各使用人员负责关闭。行政前台每日上班前检查各项设施是否关闭，一经发现没有关闭的，按公司奖惩制度进行相应处罚。 7.4加班人员离开公司时,应检查加班时使用各项设备关闭情况,并确定门窗已经关好,锁门后离开。 7.3行政部人员必须掌握所有设施使用及维护方法,新进员工入职培训,应对设备设施操作方法进行培训指导。 7.4公司所有人员都有对设施故障进行报修的义务,如发现故障应立即通知行政部进行处理,需要请人维修的,应立即提出申请,进行维修。 8、网络使用管理规定 8.1网络设备包括服务器、UPS、路由器、交换机以及用于计算机应用的网络设备。 8.2网络设备由行政部管理、严禁他人操作使用。不得改变网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数。严禁私自随意拆装、移动计算机设备。 8.3员工必须正确开机和关机。开机时，先开外设（显示器、打印机等），再开主机；关机时应先行退出应用系统和关闭操作系统，再关闭主机最后关外设。 8.4计算机设备出现故障或异常情况（包括气味、冒烟与过烫）时，应立即关闭电源开关，拔掉电源插头，及时请行政部派人检查或维修。 8.5任何员工如需更换/增加硬件设备,必须经部门领导批准后由行政部负责购买更换/安装。 8.6所有员工必须对计算机及网络信息保密,不得外泄公司人事、客户、价格、方案技术资料、图片等。如有发现，按照《员工保密协议》处理。 8.7任何员工不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒，员工使用网络时发现病毒应立即向网管员报告以便