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考勤及假期管理制度
第一章 总则
第一条 为维护良好的工作秩序,提高工作效率,保证公司经营工
作的顺利进行,使员工保持良好的工作状态,结合公司实际情况,特
制定本制度。
第二条 本制度适用于宜宾百货有限公司全体员工。
第二章 考勤管理
第三条 考勤规定
1、各部门经理对本部门考勤负责。人力资源部负责全公司考勤管
理工作,每周将上周的考勤情况汇总、公布,以此作为工资核算的依
据。
2、考勤时间规定:
1.1行政工作人员:9:00—12:00,13:30—18:00
1.2营业、客服、收银等销售、服务类员工实行倒班工作制,由各
部门根据其工作性质制定排班表报公司批准后执行并报人力资源部备
案。
3、公司实行每天上班前、下班后各1次打卡制度。每位员工务必自
觉遵照执行。若请、休假中途因公事来公司上班的,也要实行班前、班
后各1次打卡制度,并到人力资源部考勤员处销假。特殊岗位人员因对
外业务较多,经总经理、董事长批准后可不打卡。
4、每周四各部门通过OA邮箱报送由部门经理签字的下周值班安排
表,次月的第1个工作 日递交由部门经理签字的上月考勤记录表,同时
将考勤电子档发送至人力资源部考勤人员OA邮箱。
5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如
有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早
退的,按照本制度相关规定执行。
6、考勤规定
1.1迟到:未按考勤时间到岗的 (例:9:00是到岗位开展工作的时
间);上班按时到岗忘记打卡者、非机器故障原因打卡未成功者或因公
未打卡者,本人需在次工作 日内书面提交经部门经理 (或分管主管)审
核签字的有效手续 (如 《员工因公外出未考勤审批单》)反馈给人力资
源部考勤,否则视为迟到。
1.2早退:未按考勤时间提前离岗的 (例:18:00是离开岗位的时
间);下班时,忘记打卡者、非机器故障原因打卡未成功者或因公未打
卡者,本人需在次工作 日内书面提交经部门经理 (或分管主管)审核签
字的有效手续 (如 《员工因公外出未考勤审批单》)反馈给人力资源部
考勤,否则视为早退。有需次日外出办公者,一般情况下须先到公司考
勤后再行外出,特殊情况须在前一天报上级领导批准。
1.3一个月之内两次以上忘记打卡或非机器故障原因打卡未成功
的,即使已经履行忘记打卡或非机器故障原因打卡未成功的审批手续,
从第三次起,均视为迟到、早退。
1.4擅离职守:工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位半个小
时至一个小时内。或工作时间内做与工作无关之事情。
1.5旷工:迟到、早退或擅离职守1小时以上 (含1小时),或未经
准假而不到班者。
7、员工因公外出或因其他公务上班未考勤者,必须于当日下班前
在OA管理平台上填写 《员工因公外出未考勤审批单》,提交部门经理核
准签注理由;员工因公务下班未打卡者,必须于次工作 日上午12时前提
交部门经理核准签注理由,部门经理外出经公司分管领导审批后,将相
应审批单交人力资源部备案,否则视为旷工半天。
有需次日外出办公者,一般情况下须先到公司考勤后再行外出,特
殊情况须在前一天报上级领导批准。
各部门副经理及经理助理因公未考勤者,由部门经理核准签注理
由;各部门经理因公未考勤者,由公司分管领导核准签注理由,同样均
需提供相应的审批单交人力资源部备案。否则按旷工处理。
8、员工若遇急事或急症,应在当天上班半小时内通知部门经理,
经认可后可不到岗,但须在上班后提供相关的有效资料。如果没有联系
到部门经理,可直接打电话到人力资源部请假备案。员工未经有关程序
批准而擅自不到岗,将被视为无正当理由缺勤,并按旷工处理。若遇不
可抗力,必须于事后两天内完成补假手续。
第三章 考勤管理处罚办法
第四条 对一个月迟到、早退或视为迟到、早退者,第一次负激励
人民币20元,第二次负激励人民币50元,第三次记过并处负激励人民币
100元,第四次记大过并处负激励人民币200元,第五次直至辞退或开
除。
第
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