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办公软件高级应用教案 一、数据表处理的综合操作要求 1、调用模板管理专业数据 2、多源数据的管理： 3、数据的模型性分析与结论推导 4、数据图表的扩展应用 1.调用模板管理专业数据 考核要求： 调用现有模板创建项目建设、企业财务等各种报表和计划。 操作菜单： 文件→新建→通用模板→电子方案表格→运输企业财务报表（资产负债表、损益表）、经济社会发展计划（调控计划表）、工业企业财务报表（利润分配表） 2.多源数据的管理 考核要求： 使用引用、标志和名称，定义数据的有效性，使用数组，工作簿的链接、审核，数据的检索，工作簿的共享。 操作菜单： 格式→单元格 数据→合并计算 工具→共享工作簿、方案 3.数据的模型性分析与结论推导 考核要求： 数值的预测和回归分析，使用模拟运算表处理数据，单变量和多变量问题的分析与解决，保存同一问题的不同解决方案。 操作菜单： 插入→函数→函数分类 数据→模拟运算表 4.数据图表的扩展应用 考核要求： 设置图表数据的标记、标志及其他格式，创建图形及从外部导入图片。 操作菜单： 插入→图表（创建图表） 单击图表向导→创建图表 右击图表→添加及改变图表中的文本和数据、改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型。 二、数据表处理的综合考题类型 1、摸扳调用、公式的嵌入、工作簿间数据的复制、工作簿的共享(1,2,11) 2、格式设置、单变量分析、创建、编辑、总结方案(3-6) 3、定义单元名称、工作簿链接、创建图表、添加趋势线(7-10） 4、公式的运用、双变量分析、格式设置(12-14) 5、创建图表、设定图表的格式、修改图表中的数据、为图表添加外部数据(15-17) 6、创建图表、图表格式修订、添加误差线(18-20) 三、数据表格的基本操作练习 1、第1题解答步骤 2、第3题解答步骤 3、第7题解答步骤 4、第13题解答步骤 5、第15题解答步骤 6、第18题解答步骤 1、第1题解答步骤 操作环境： 启动教学系统系统(Windows XP) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“5-1”，将KSML2\KS5-1.XLS文件复制到5-1文件夹中并改名为A5.XLS。 打开文档A5.XLS 1、第1题解答步骤 (1)摸扳调用： 文件→新建→电子方案表格→运输企业财务报表→确定； 右击“资产负债表”工作表标签→移动或复制工作表→工作簿（选：A5.xls）→建立副本（选中）→确定。 A5.xls工作表→工具→保护→撤消工作表保护。 1、第1题解答步骤 (2)公式的嵌入： 切换到摸板中的“损益表”工作表(选:D11)→编辑→复制 切换到A5.xls的“损益表”工作表→单元格(选:D11)→编辑→粘贴； 按照相同的方法复制摸板工作簿中“损益表”工作表“E11、D15、E15、D19、E19”单元格的公式使其自动完成计算功能。 1、第1题解答步骤 (3)工作簿间数据的复制： 打开KSML3\KS5-1A.xls文件→sheet1工作表（选：D8：D11）→编辑→复制→切换到A5.xls的“资产负债表”工作表→单元格（选：D7）→编辑→粘贴； 按照相同的方法将KS5-1A.xls工作簿sheet1工作表中的剩余数据复制到A5.xls的“资产负债表”的相应栏目。 (4)工作簿的共享： 打开A5.xls工作簿→工具→共享工作簿→编辑→”允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”(选中)→确定→是否保存(选:确定)。 2、第3题解答步骤 操作环境： 启动教学系统系统(Windows XP) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“5-3”，将KSML2\KS5-3.xls文件复制到5-3文件夹中并改名为A5.xls。 打开文档A5.xls 2、第3题解答步骤 (1)格式设置： 右击sheetl工作表标签→重命名(输入“贷款试算表”) 在工作表中(选:E3:E8)→格式→单元格→数字→分类(选:货币)→小数位数(选:2)→货币符号(选:￥)→确定。 2、第3题解答步骤 (2)单变量分析： 在工作表(选:E3)→插入→函数→函数分类(选:财务)→函数名(选:PMT)→确定； 在“PMT”对话框→Rate(输入“C5/12”)→Nper(输入“C6”)→Pv(输入“C4”)→确定； 在工作表(选:D3:E8)→数据→模拟运算表→在输入引用列的单元格(输入“C5”)→确定。 2、第3题解答步骤 (3)创建、编辑、总结方案： 工具→方案→添加→方案名(输入“KS5-3”)→可变单元格(输入“D4:D8”)→确定； “方案变量值”对话框→$D$4(输入“6%”)→$D$5(输入“7%”)→$D$6(输入“8%”)→$D$7(输入“9%”)→$D$8(输入“10%”)→确定； 单击“总结”按钮→结果单元格(输入“E4：E8”)→确定。