门店考勤管理办法Word .ppt

EHR系统相关操作 互动问题: 7.系统中未设的班别,门店可否排班? 8.在班表导入操作时,新政策与原操作有何区别? 9.员工实际上下班时间与事先排班有变化时如何处理? 10.临时支援或调店员工需一次进行多日出勤处理,门 店应如何处理? 11.大夜津贴是如何计算的? 12.新的管理办法中是否还需要《排班变更申请表》？ 13.Q A 培训内容 目的 适用范围 出勤 缺勤 人事异动 休假 EHR相关操作 特别说明 特别说明 七、特别说明 1.门店营运、烘焙产生的加班费，当月结算； 2.门店烘焙员工请假，必须由店长签字，再依权限审核； 3.门店所有员工请假店长（代店）应在当日在系统中Key入，再将假单 送上级签核交人事部生效； 4.员工上班时间与班表发生变化时，门店主管应即时在班表上进行变 更及签核； 5.员工每天上、下班应在考勤机上签到、签退，若因个人原因忘记签 到,超过3次后每次罚10元； 6.关于离职员工在系统中的处理，在员工离职生效的当天店长应在本 店的EHR系统中进行操作，及时上交《员工离职申请表》，相关主管 签核后交由人事部生效； 特别说明 7.烘焙部的班表异动记录中的“支援”及“加班”必须有行政主厨签字后 方可将该员工的班表导入系统，导入后做该员工的单笔考勤处理； 8.考勤处理一次做一天为原则，切记不要一次选取多天全员的考勤处 理否则将记点处分。 谢 谢！ * * 考勤管理办法——门店—— 人力资源处—人力发展部 2010/09 培训内容 目的 适用范围 出勤 缺勤 人事异动 休假 EHR相关操作 特别说明 目的 本办法为加强劳动纪律，规范出勤行为，完善各种考勤管理作业流程，明确权责，提高工作效率。 为门店处理各种关于考勤问题提供明确的方法 提高EHR系统操作技能 培训内容 目的 适用范围 出勤 缺勤 人事异动 休假 EHR相关操作 特别说明 适用范围 85度C门店全体正职、兼职员工 劳务派遣员工 见习生 实习生 培训内容 目的 适用范围 出勤 缺勤 人事异动 休假 EHR相关操作 特别说明 出 勤 一、考勤方式 公司实行指纹电子考勤系统。 二、员工指纹信息采集 1.员工工号=指纹注册号，每位员工应注册一枚指纹； 2.新员工入职后第二天，人事部将为其在EHR系统中成 生员工工号，门店店长可在EHR系统的“基本数据维 护”中查询到新员工的工号，并为新员工注册指纹； 出 勤 三、出勤 1.工作时间规定 门店正职员工实行综合统计工时制，平均每月工作时间为167小时， 实际工作时间根据事先排定的班表上班； 班表均事先排定并且公告，员工应主动了解本人的上班时间，按班 表上班，无故不到岗上班视为旷工； 兼职员工每周工作时数不得少于20小时，每月不得少于80小时，根 据事先排定的班表上班；兼职人员排班每天不得超过6小时，全月 不得超过120小时； 门店管理组的工作性质为责任制，原则上除国定假日上班支付三薪 外，其它时间超时工作，得给予补休，超时时数及补休应由上级主 管核准（非店长由店长核准，店长由区督导核准）； 出 勤 互动问题: 1.兼职员工的工时规定? 2.哪些人是门店管理组? 出 勤 2.排班原则 1)实行综合统计工时工作的员工，在排班时必须排满167小时/月， 国定假期不包含在167小时中；每天每位员工排班时数不得小于3 小时且不超过10小时。 2)月排班工时超过167小时，系统自动将超出部分计为加班工时， 当月结算成加班费； 3)因生产经营状况需要排加班时，应优先排正职员工，但每人每月 不应超过36小时； 4)门店营运的班表为每周一排，烘焙的班表为每月一排，无论周排、 月排均应每周提前公布一周七天的日班表，班表应在班表执行前 在门店的公告栏中公告，让员工了解排班情况。员工对班表有疑 问，应及时向排班经理/店长（代店）/主厨/裱花师提出，以便及 时更新班表； 出 勤 3.考勤周期 以月为单位，每月1日至当月最后一日。 4.考勤记录 1)公司实行指纹电子考勤系统，员工上、下班必须使用指纹机签到、 签退，休息时间也应签到、签退； 2)人事部负责出勤原始记录的监控、检查； 3)员工每月薪资结算来源于考勤记录，因此员工应每天准时进行指纹