景春企业办公行政管理制度(201503修订).docVIP

PAGE 8 - 景春企业办公行政管理制度 第一章 总则 第一条：为了规范企业管理，提升工作效能，特制订本管理制度。 第二条：本管理制度包含人力资源管理,考勤假日管理，日常工作管理，车辆使用管理，办公场所管理，交通、差旅、工作餐及交际业务管理，办公用品、文档、图书及印章管理七个部分。 第三条：本管理制度由公司办公行政部负责解释和实施，全体员工均须遵守。 第二章 人力资源管理 第四条：人力资源管理包含员工招聘、录用、建档、考评、解聘、辞退等管理，由公司办公行政部负责。 第五条：公司员工招聘根据公司发展和岗位工作需要，本着一人一岗或一人多岗的原则，既要满足公司用人需要，也要防止人力资源的浪费和成本的增加，从而避免出现人浮于事的现象。 第六条：公司员工招聘采取网招、推荐、猎头等办法。 第七条：公司各部门一般员工招聘由各部门主管负责面试，报分管副总经理或总经理审定；公司各部门、各工程项目部主管招聘由分管副总经理或总经理面试，报董事长审定；公司副总经理或总经理招聘由董事长亲自面试和审定。 第八条：公司员工录用着重员工的品德、能力和责任等基本素质，本着择优和实用的原则，经面试通过和试用期满（试用期一般为2-3个月），试用期期间，公司有权随时可以辞退不符合条件者。符合条件者，试用期满即录用。 第九条：员工录用后，即签订劳动合同和建立个人详细档案。 第十条：公司对员工每月、每季度、每年都进行工作绩效考核，考核结果证明员工不能胜任本岗位工作者或年度考核末位者，公司有权予以解聘或辞退。 第三章 考勤假日管理 第十一条：公司员工日常工作上班实行考勤管理，同时依法享有节假日休假权利。 第十二条：公司各部门、各工程项目部的员工考勤统一由公司办公行政部管理。在公司办公场所上班的员工，实行每日上下班打卡签到考勤，由公司前台专职负责；在各工程项目部工作的员工，实行考勤表每日记录考勤，考勤由资料员专职负责。 第十三条：每月末最后一天，由各专职考勤员将考勤表统计并经每位被考勤员工签字后上报公司办公行政部主管审查，办公行政部主管审查签字后报总经理审批，总经理审批后交由办公行政部存档并复印给财务部，作为考核和计发工资、奖金依据。考勤员应严格考勤，据实逐日记录各部门员工出勤情况，不得弄虚作假和隐瞒不报。若弄虚作假或不及时上报考勤表者，则停发其当月工资。 第十四条：在公司办公场所工作员工，上下班考勤时间为：秋、冬、春季（即一、二、三、四、五、十、十一、十二月）上午08:30-11:30，下午12:00-17:00；夏季（六、七、八、九月）上午08:00-11:30，下午12:30-17:00。在各工程项目部工作员工，应本着赶工期、抓进度的工作时间原则上下班，宜早宜晚，但最低不得低于上述时间标准。 第十五条：超过规定上班时间15分钟未到岗者，记为迟到一次；早于规定的下班时间15分钟离岗者，记为早退一次。 有以下行为之一者，记为旷工： ⑴ 当日迟到、早退超过30分钟者； ⑵ 当日未到岗，事先未请假者；　　⑶ 假借因公外出或因公外出未到岗，经核查为虚假行为者；　　⑷ 到岗后擅自离岗时间累计超过1小时者； ⑸ 累计迟到或早退三次者。 第十六条：各部门员工在工作时间，因公外出须向考勤员说明，并在外出和返回时向考勤员登记起止时间，否则按擅自离岗旷工处理。各部门员工因公就近办理事务，在上班时间不进公司签到者，应向办公行政部主管说明，否则按旷工处理。 第十七条：员工工作日时间，有事请假须履行填写请假条书面请假手续。特殊情况，亦须履行电话请假手续，并在事后上班时补交请假条。公司各部门或各工程项目部一般员工请假一日内应向办公行政部主管和部门主管双重请假，超过一日的应向分管副总经理或总经理请假，部门主管请假应履行向总经理和董事长双重请假手续，副总经理或总经理请假一律履行向董事长请假手续。病假一律凭医院诊断证明请假。 第十八条：请事假又没调补上班者，一律扣发当日基本工资；每月累计事假超七天者，停发当月绩效奖励工资。旷工一次者，双倍扣发当日基本工资，当月旷工三次者，扣发当月全部工资。病假当月超十四天者，只计发基本工资，停发当月绩效奖励工资；超三十天者，停发全部工资。女员工产假按法定期限，计发基本工资。 第十九条：公司员工一般按正常节假日休假，但因工作需要加班或在工程项目上连续工作的，事后公司可安排调休。若确因工作需要，不能调休的，公司给予一定的加班补贴。 第二十条：对于全年旷工达五次者，公司即予以辞退；对于全年出满勤甚至为工作加班加点、尽职尽责的员工，作为公司优秀员工评选的首要对象，年终予以表彰和奖励。 第四章 日常工作管理 第二十一条：公司各部门、各工程项目部一般员工日常工作由公司办公行政部主管和部门主管双重负责监管，并向主管副总经理或总经理请示汇报。公司各部门、各工程