接电话礼貌用语.docVIP

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  • 2019-05-19 发布于江西
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接电话礼貌用语 篇一:接电话礼貌用语 最好的说词: 你好,这里是XXX公司,请问有什么事吗? 你好,XXX公司,请问有什么事吗? 你好,这里是XXX公司,有什么需要我帮忙的吗?提问者评价.谢谢篇二:接电话礼貌用语 接电话时礼貌用语的规范 1. 招呼语: 您好, ××× (公司简称) , ***(工号或姓名) 为您服务 2. 中途招呼语: 对话中必须以“X 先生/小姐” 称呼对方。 3. 礼貌用语: 交谈中多使用您好、 请问、 对不起、 请稍等、 谢谢、 不用客气等敬语。 4. 结束语: 谢谢您对我们的支持, 再见! a)(已答复客人) 请问还需要什么帮助吗? (如没有) X 先生 /小姐,谢谢您的电话, 再见! b) (如不能马上答复) X 先生/小姐, 我们会尽快回复您, 谢谢您的电话, 再见! 5. 客户在挂线前讲“谢谢” 时, 咨询员应说: 不用客气, 谢谢您的电话, 再见! 6. 遇到无声电话: 先说: “您好! ×××, ***您服务, 请问有什么可以帮到您? ” 无回答再重复两次: “您 好 , 。 ”(稍停)您好! ×××(稍停) , 对不起, 您的电话没有声音, 请您换一个电话再打过来,再见! 7. 遇到电话杂音较大, 听不清楚时: 对不起, 先生/小姐, 您的电话听不清楚, 请您大点声, 好吗? (坚持 10 秒, 等待电话转清, 若超过 10 秒仍不清晰) 对不起, 先生/小姐, 您的电话听不清楚, 请您换个电话再打过来, 再见! 8. 接听内部联系电话时: 您好, 客服中心, 我是***, 请问有什么帮到您? 9. 当客户找错电话时: “对不起, 这里是×××, 请您查正后再拨。再见。 ” 10. 如客户说话声音太小时: “对不起, 请您大声些好吗? ” 11. 遇到客户提出的要求与公司规定相悖时: “对不起, 您所提出的要求不符合我公司规定, 恐怕不能帮到您。 ” 12. 遇到客户所查信息系统里没有时: “对不起, 您咨询的内容暂时没有记录, 给您造成不便, 敬请原谅。 ” 13. 遇到客户的要求无法满足时: “对不起, 我公司暂无此项服务,我们会将您所提出的要求转交相关部门, 希望不久的将来会满足到您。 ” 14. 遇到客户发脾气时: “对不起, 请问有什么可以帮到您? ” 15. 客户破口大骂时: “对不起, 请您慢慢说好吗? 我一定会帮您解决的。 ” 客户抱怨时: “对不起, 给您造成不便, 敬请原谅。 ” 16. 遇客户善意约会时: “非常感谢, 但实在是对不起, 我不能接受。再见。 ” 17. 遇骚扰电话时: “对不起, 我公司规定上班时间不能聊天, 再见。” 18. 遇到客户责备动作慢时: “对不起, 让您久等了, 我们会尽快帮您查询。 ” 19. 遇客户责备电话难打或接电话慢时: “对不起, 让您久等了, 请问有什么可以帮到您? ” 20. 遇自己不熟悉的查询时: “对不起, 这个问题我不是太清楚, 我请另一位同事为您解答好吗? ” 21. 如遇客户要求找领导亲自为其解决问题时: “对不起, 我们公司每个人都有自己的职责, 请您放心, 我们会按公司的制度处理的, 而您这个问题是属于我的职责范围内, 请您交给我为您处理好吗? ” 22. 如需客户等待: a) X 先生(小姐) , 麻烦您稍等 X 分钟, 我帮您查一查。 b) …不好意思, 让您久等了, 关于…篇三:接电话礼貌用语 接打电话的礼貌用语一般在接听来电时,许多人都是先从“喂喂”开始应答。然而,在公司打电话时,就不应该呼叫“喂 喂”,这样十分不礼貌。拿起听筒后,你应口齿清楚地说“你好”,然后再说出自己公司的名称和部门 名称“这里是某某公司”,“这里是某某部”。在对方报出自己的姓名后,应加上一句“平日多蒙关照,不 胜感激”。一般人对这种话通常会很难说出口,也许你会在心中暗想“自己并没有受到这个人的关照”。 可是在商业上,有所谓的社交辞令。即使是与对方初次打交道,如果说一句“承蒙关照”,会给对方有 更好的印象,结果就会完全不同。 接电话礼貌用语 一、常用十字礼貌用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。 1、言谈应文明得体,语句清晰,语意明确,语气谦和。 2、必须坚持文明用语,杜绝出现禁语(附后)。 二、接打电话礼貌用语:“您好,这是…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客 1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。 3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招 呼说:“对不起!”,然后再去听电话。 4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“您好,这是…”。 5、如遇

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