保管岗位职责与工作流程.doc

物资管理员 岗位职责与工作流程 一、岗位职责： 1、树立为公司服务，爱护公司财产，终于职守，热爱仓库工作，树立高度责任感，不断提高业务水平。 2、负责仓库的物料管理、验收、入库、出库等工作。如：质量检验与核对、商品码放等； 3、及时编制物料添加计划，及时与采购人员汇报物资库存情况。确保工程施工正常运行。 4、严格执行物资先进先出的原则，防止物料差错的出现。入库要及时登记材料账，对手续检验不合格要求，不准入库，出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。 5、合理安排商品在仓库内存放次序，按商品种类，规格，等级分区堆码，标识内容登记齐全，不得混和乱堆，保持仓库内的整洁。 6、重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品，废旧包装的收集和处理，做好回收工作。工具等物资妥善保管。 7、各类物资分类账目齐全，进出清晰，做到有据可寻，负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账，物相符，对报废产品及时清理，做好盘盈、盘亏的处理及调账工作。 8、负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，每月月底及时编制相关的统计报表，报财务部审核。 9、负责仓库区域内的防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。 10、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。 11、辅助施工现场人员完成其它工作。 12、完成领导临时交办的其他任务。 二、工作管理流程： （一）入库 1、外购商品入库：采购人员将物资办理入库时，应出示采购清单、实物，库管做好入库前实物数量清点，查验材料质量，符合要求，填制《入库单》：按入库单的要求分别填写，内容有：（1）供应商（2）入库日期（3）材料编号（4）材料名称（5）规格（6）计量单位（7）数量（实收数量）（8）经手人签字（9）保管签字。填写时准确、详细。《入库单》一式四联，第一联存根（用于备查）；第二联交财务部（登记材料往来做账）；第三联仓库记账（登记账本）第四联交于采购人员（用于结账）。没有实物或质量存在问题的物资一律不予入库。 （二）出库 1、施工人员领用材料，应办理出库手续填制《出库单》填列内容：（1）领用部门（2）日期（3）材料名称（4）规格（5）数量（6）领料人签字（7）发货人签字。（8）项目负责人签字生效（无签字一律不予生效）。填写时准确、详细。《出库单》一式四联：第一联存根（用于备查）第二联交财务部（登记做账）第三联仓库（登记做账）第四联领用部门（回执）。如项目负责人不在施工现场，应电话核实领用情况。 （三）编制报表 1、设置账簿：对产品实地货物随时发生的出入库及时登记。 2、次月月初，根据以上入库单、出库单，2号以前提交编制的《库存产品盘点表》10号以前提交编制的《出入库汇总表》应做到表格计算准确，所附单据齐全。 3、每月月底应与公司财务部核对出入库明细，如有差额，应及时调整。