员工离职管理规范(石律师整理收集).docVIP

AA公司·GS文件 文件编号OUR REF:AA字（2008） 号 发文日期DATE: 文件类别CATEGORY：规定 拟文 FROM: 审核VERIFIED: 批准APPROVED： 收文 TO: 收文部门TO DEPT： 抄送 CC: 附件 ATTACHMENT： FORMCHECKBOX 传阅CIRCULAR FORMCHECKBOX 阅后存档 FILING FORMCHECKBOX 保密 CONFIDENTIAL FORMCHECKBOX 其它 OTHERS： FORMCHECKBOX 页数 NO.OF PAGES： 员工离职管理规范 一、目的 为确保公司及离职者双方正当权益，避免发生因离职所引起的各种纠纷。根据国家《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规及公司《员工手册》的相关规定，对公司员工因各种原因的离职进行规范管理。 二、适用范围：适用于本公司所有员工的各种形式的离职。 三、离职类别与定义 ⑴　辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 ⑵　辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工： A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 ⑶　开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工： A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害 的。 C、对公司有严重欺骗行为的。 D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 F、年度内被处以大过处罚达3次的。 G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。 F、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 ⑷　自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资： A、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。 B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 ⑸　合同期满，不再续签劳动合同： ⑴　公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。 ⑵　员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。 四、辞职程序 1、辞职申请的提出 员工申请辞职，须以书面辞职报告提前30天通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的岗位工资作为代通知金。 2、辞职申请的审批与流程 ⑴　员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ⑵　经沟通无效，由部门负责人将员工辞职申请初步审批后，报于综合发展部审核。 ⑶　综合发展部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由综合发展部依据审批权限办理《离职审批表》的报批，并由其部门负责人安排工作交接事项，填写《离职交接表》。 ⑷　《离职审批表》经最终批准后，由综合发展部保存。《离职交接表》经各环节交接签字确认后，方可办理离职结算。 ⑸　离职结算完毕后，由综合发展部开具一式两份的《劳动关系终止确认书》，公司员工各执一份。《动关系终止确认书》作为该员工曾在公司工作的唯一有效证明，一经发出将不再补办。并签定离职协议，公司员工各执一份。 五、辞退程序 1、辞退申请的提出 ⑴　公司辞退员工，非员工过失性辞退，应前30天通知被辞退员工。必要时，可协商解除劳动关系，并签定离职协议。 ⑵　在辞退员工时，其直属部门负责人须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，综合发展部可陪同提供