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企业档案管理网络模式二 * 感谢你的观看 2019年5月16日 档案管理的三种模式 目前存在的档案管理的三种模式 第一种 集中统一管理模式 第二种 相对集中管理模式 第三种 委托寄存管理实体模式 * 感谢你的观看 2019年5月16日 企业档案工作管理职责 企业档案工作职责包括企业总体管理职责、各部门的职责、档案部门的职责、档案人员的岗位责任 核心意义是要为企业正常开展档案工作提供支持和保障 《规范》5.2.1规定：企业应贯彻国家有关档案工作法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障 《规范》5.2.2规定：企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位责任，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核 * 感谢你的观看 2019年5月16日 企业档案工作管理职责 企业文件的形成、整理、归档工作是企业各职能部门（即文件形成部门）和项目及专项任务的本职工作，企业各职能部门和项目及专项工作负责人应对本部门和项目文件的完整、准确和系统负责 档案部门负责指导本企业各部门、项目及专项工作文件材料的形成、积累、整理和归档工作 企业应将不同层级、不同岗位档案工作职责和岗位任务的要求分解，逐项明确，并以制度形式固定下来，实施监督 * 感谢你的观看 2019年5月16日 企业档案工作管理职责 《规范》5.2.3规定 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全 措施包括体制、机制和制度保障措施以及人才物保障措施等。“三纳入” “三参加” “四同时”的做法是实践证明行之有效的重要措施 “三纳入” （《规范》7.1.1） “三参加” （《规范》7.1.2） “四同时” （《规范》7.1.3） * 感谢你的观看 2019年5月16日 企业档案工作管理职责 《规范》5.2.4规定 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》（档发字[1998]6号）文件的要求进行，其它企业可参照 该《暂行办法》规定有违反规定擅自处理档案和造成档案损失或严重后果的，以及不接受应由受让方管理档案的，对责任人及领导人给予行政处分 《规范》5.2.5规定 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关归档造成档案损失的相关人员给予处分 * 感谢你的观看 2019年5月16日 十 档案工作的职责 1.分管档案工作的企业领导 统一领导企业档案工作，审批企业档案工作规划、规章制度，审批企业档案的鉴定销毁报告及名录 将企业档案工作纳入领导议事日程，定期研究解决档案工作中存在的问题 监督档案工作岗位责任制的考核及奖惩 组织协调企业内各部门档案工作的关系 * 感谢你的观看 2019年5月16日 档案工作的职责 2.办公室主任（或行政部部长或总工办主任） 贯彻落实档案工作法规、规定及标准，组织、协调、完成档案工作任务 审核企业档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结，检查档案工作任务落实情况 召开企业档案工作会议，总结布置档案工作任务 审查企业档案工作任务落实情况 交流档案工作经验，研讨存在的问题和解决办法 组织企业专（兼）职档案人员的业务培训，负责企业档案工作责任制的考评工作 负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的审批，负责组织对到期档案的鉴定和销毁工作 * 感谢你的观看 2019年5月16日 档案工作的职责 3.档案部门负责人 贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准 拟定企业档案工作的各项管理制度，编制档案工作规划、计划，并组织实施 组织落实各项档案工作任务 落实企业专（兼）职档案人员业务培训 组织企业档案工作责任制考评的具体工作 建立健全档案管理基础性制度，做好档案实体管理和信息管理工作，负责监督检查和业务指导工作 确保档案齐全、完整、准确、系统、安全 负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的请示，负责档案监督销毁工作的组织实施 * 感谢你的观看 2019年5月16日 档案工作的职责 4.各职能部门（项目部门）分管档案工作负责人 掌握企业档案工作的有关制度规定的要求 将档案工作列入本部门管理，做到档案工作与本部门其它工作布置、检查、总结同时、同步 对科研课题、基建工程等档案必须按照有关规定做到“四同时”，配备兼职档案人员，并保持相对稳定，对本部门档案的完整、准确、系统、安全负责 督促技术、业务人员、兼职档案人员做好文件材料的平时立卷和整理归档工作 负责对本部门兼职档案人员和有关业务人员档案工作责任制的考核工作 * 感谢你的观看 201