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信息化系统巡检方案及资料管理
巡检时间:每天按照课表对相应教室进行一次用前检查,填写检查单;每月进行一次全范围巡检,填写相应巡检单;
巡检范围:多媒体教室、报告厅、中心机房、网络维护、录播教室、心理调适机房、及办公区域的相关设备。
2.1巡检内容
巡检主要包括的设备分为以下几类:
会议系统(多媒体教室、报告厅、录播教室、心理调适室、党性教育馆)话筒(无线和有线)、音响、移频器、功放、中控、投影及相关设备。
中心机房:
(一)每日项目
1、机房供电情况(UPS稳压电源系统)
2、空调轮换开机
3、一卡通服务器运行情况
4、网站服务器运行情况
(二)每周项目
1、一卡通数据备份;
2、网站数据备份;
3、远程教学机顶盒运行情况(信号质量、信号强度、是否入锁,课件资源下载(每周)
4、远程教学服务器运行情况(远程教学视频上传)
5、图书馆管理系统服务器;
6、特色数据库服务器;
7、方正电子图书系统服务器;
影音资料
(一)活动结束后:
1、转储录音、录像、录屏、照片、课件等资料;
2、向信息中心提交录音、录像、录屏、课件资料;
(二)每周五向办公室提交本周照片资料目录,由办公室选定后提供相应活动照片;
数据通信设备(机房及办公区所有网络系统)
路由器、交换机、无线网桥、光纤收发器等常用数据通信设备。
办公设备及周边产品日常检查。
2.2设备的检查内容及表格
多媒体教室巡检情况表
教室名称: 巡检日期:
设备名称
检查项目
检查结果
故障记录
中控
供电情况
□正常 □异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换)
□正常 □异常
计算机
供电情况
□正常 □异常
鼠标、键盘操作情况
□正常 □异常
系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠
□正常 □异常
安全软件运行情况
□正常 □异常
PPT、视频播放是否正常
□正常 □异常
笔记本电脑音视频播放是否正常
□正常 □异常
投影系统
投影供电情况
□正常 □异常
幕布升降情况
□正常 □异常
台式机、笔记本在投影上的显示情况
□正常 □异常
音响系统
各音响设备供电情况
□正常 □异常
音箱情况(是否响、有无杂音)
□正常 □异常
有线麦克风使用情况
□正常 □异常
无线麦克风使用情况
□正常 □异常
巡检人员:
报告厅巡检情况表
报告厅名称: 巡检日期:
设备名称
检查项目
检查结果
故障记录
中控
供电情况
□正常 □异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换)
□正常 □异常
计算机
供电情况
□正常 □异常
鼠标、键盘操作情况
□正常 □异常
系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠
□正常 □异常
笔记本电脑音视频播放是否正常
□正常 □异常
调音台
调音台及相连接的各设备连接是否正常
□正常 □异常
调音台各功能是否正常
□正常 □异常
投影系统
投影供电及台式机、笔记本在投影上的显示情况
□正常 □异常
幕布升降情况
□正常 □异常
PPT、视频播放是否正常
□正常 □异常
音响系统
电源时序器供电是否正常
□正常 □异常
音箱情况(是否响、有无杂音)
□正常 □异常
有线麦克风使用情况
□正常 □异常
无线麦克风使用情况
□正常 □异常
电动背景
背景转换是否正常
□正常 □异常
机房日常巡检表
NO.
1
2
3
4
5
6
检查项目
UPS
服务器
存储单元
网络通讯/安全设备
机房环境
卫生环境
巡检时间
巡检异常描述
●市电正常输入
●UPS输出
●运行指示灯
●每台服务器运行
●机箱电源风扇运行
●电源风扇运行
●磁盘指示灯
●数据备份
●电源风扇运行
●端口指示灯
●空调运行状态
●空调每日轮换开启
●设备摆放整齐
●线缆整齐
●标签齐全
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异
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