修复变成乱码的Word文档.docVIP

修复变成乱码的Word文档 ? 有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。? ? 有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。 ???? 一、替换格式法 ???? 就是把损坏的Word文档存为另一种格式。 ???? 1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。 ???? 2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。 ???? 如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。 ?? 二、删除格式信息法 ???? Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。 ???? 1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。 ???? 2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。 ? 另有妙用的Ctrl+Z ???? 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。 　　但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。 　　先举一个例子，在没有改变word缺省设置的情况下，在空行中输入：1、主要用途，然后回车，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、主要用途”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。 图1 取消自动的项目编号 　　这是怎么回事呢？原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、主要用途”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就象什么事都没发生一样。　　系统会“自动更正”的内容都有那些呢？让我们看一下。单击“工具”菜单，选择“自动更正”，这里面列出了所有可自动更正的内容。我们可以按自己的需要添加自动更正的内容，也可以取消某项内容，这些操作内容不在本技巧之内，就不细讲了。 图2 自动更正对话框 　　我们再举一个例子说明Ctrl+Z的妙用。语文老师想举个错误的成语：杀一敬百，可是在word中，输入“杀一敬百”的“百”后，系统自动将其变成了“杀一儆百”，这时我们可以按一下Ctrl+Z，而不需要重新修改“儆”字。 　　再比如，我喜欢在文档结构图状态下编辑文件，这样结构比较清楚。但如果你所用的样式中含有自动编号时，经常会得到下面这样的编号形式，也就是说第二部分“三维类”的子项并没有从1开始编号。 图3 文档结构图 　　这时通常的解决办法是将光标放在“4.立方体”所在段落中，然后单击鼠标右键，选“项目符号和编号”，选中里面的“重新开始编号”。 图4 设置重新开始编号 　　这一操作对普通的样式，如标题一、标题二等起作用，但对自己设置的有编号的样式就不起作用，任何反应都没有。这时我们还可以按一下Ctrl+Z，会发现编号乖乖地按照我们的要求排列了。 图5 按Ctrl+Z使编号正常 　　以上举了Ctrl+Z的几个实用小例子，希望能对大家有所帮助。