时间管理秘诀传授.pptVIP

時間管理-實現您人生與工作目標的管理秘訣-;課程目標;時間的定義？;人生是由不同時期的階段與任務組合而成 而階段與任務是由不同角色扮演來達成 各種角色藉由不同的事件來詮釋 而“事件” 就是由時間串接而成 = 所以時間管理就是「人生事件」的管理, 也是您人生的管理;;時間的省思？;拼圖活動 請以小組為單位將您桌上的拼圖從”拼圖的背面”完成活動 Time: 3 min 請勿翻成正面 ;拼圖活動 請您將拼圖重新打散，並以”拼圖正面”完成活動 Time: 3 min ;兩次活動有何不同？如果應用在時間管理上您有什麼發現？;時間管理就像生命中的地圖，讓我們不會失去方向；當務之急，從現在開始做好規劃 時間管理是您對生命的掌握 時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間: 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做 時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性: 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引 時間有限，學習經營有限時間下的品質 用心做事 v.s. 用力做事;如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什 麼？我真的需要這麼忙嗎？我所投入的時間與 回收是否成正比？;柏拉圖 ;Work Hard v.s. Work Smart 事倍功半 v.s. 事半功倍 效率 v.s. 效能 用心 v.s. 用力; 柏拉圖原理將協助我們，將大多數時間投 入在能帶來更高回報的工作上，結果 = 生產力提高，工作量降低;運用柏拉圖原理的三個步驟 確認要達成的目標 確認達成目標下的關鍵重要活動 重新安排時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上;運用柏拉圖原理的三個問題 請問您是否清楚組織要達成的目標？ 請問您是否清楚在您達成目標下有哪些重要且關鍵的活動？ 請問您可以如何調整並重新安排您的時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上？;運用優先順序將幫助您 確認您需優先考慮並集中精力的重要活動 將多數時間花在高度優先處理的項目上，使效能提昇 排訂優先順序的三個問題 哪些事件可以被安排？ 哪些事件我們可以掌握？ 優先專注於您可以掌握的項目 ;過多交際/聊天 日常文件之處理 連絡電話/垃圾email 個人嗜好的沈迷;4 th 暫不處理 有空完成;排定優先順序的策略 接受無法掌握的事件 (第一象限) 專注並擴大於您可以掌握事件 擴大第二象限活動 減少第三與第四象限的活動 嘗試3D手法 (Delay→Delegate→Delete) 當第二象限擴大，第一象限也將相對降低;Time Killers;常見Time Killers 大類型; ;計劃;計劃;計劃;計劃篇;計劃 – 善用計劃的五個問題;計劃 – 週計劃;計劃 – 日任務清單;Practice: 展開你的計劃;突發篇;Tips on Time management;做就對了;本资料来源;本资料来源;的基本撒即可都不恐怖方式;OK的十分肯定会说不够开放的时间快发红包国剧盛典冠军飞将;房间号房管局的设备房间都是不放假肯德基封号开始交电话费的看法;的发送给对方是个梵蒂冈贵航股份很反感发给很反感很反感好;第三个梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈梵蒂冈所发生的发送到各回各家华工科