高效安排时间培训课程.pptVIP

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我的时间值多少钱? 二、时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 三、有效利用时间的技巧 确定优先顺序 80/20法则(帕累托法则) 20%的活动具有80%的重要性 ABCD方法 集中精力在重要的事情上 A:重要而且紧急(比如救火、抢险等) B:重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等) C:不重要但紧急(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等) D:既不重要也不紧急(比如娱乐、消遣等事情) 有效利用时间的技巧 四、充分利用时间的6招 找出原因 避免拖延 合理授权 投资时间 未雨绸缪 平衡时间 1、时间不够用的原因 2、避免拖延—谢绝借口 3、合理授权 挑选能够承担责任的人 根据能力与兴趣委派工作 告知为什么而不只是做什么 赋予重要性 信任部属并与之保持良好的沟通 了解学习曲线 4、投资时间 个人素质和专业本领的提高是节省时间的重要途径之一。 不断地学习是在任何领域成功的最低要求。 参加有益于获得关键技能的课程。 培养良好的利用时间的习惯 短小的笔杆胜过良好的记忆 利用清单记录经常性的活动 下班之前记下第二天需要做的工作清单(节省时间、潜意识工作) 每天给自己60分钟的读书时间 认识自己的生物钟,精力最旺盛时做最困难的工作 5、未雨绸缪 有人告诉你该怎么做一件事情时,他们很可能至少会遗漏一个重要步骤。 做一件事情之前,预估需要多少资源及何时需要这些资源 以最大的希望,做最坏的打算 做额外的准备(备份、双保险) 6、平衡时间 在工作、家庭和社会间找到平衡 暂时的停止努力是成功的动力——适度休假 注意自己的身体,经常锻炼 学会调整自己的节奏和控制情绪 五、时间管理的方法 ?6点优先工作制 麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法 ? ? 6点优先工作制: ? ? 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 ? ? 这一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依些类推…… ? ? 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。 麦肯锡30秒电梯理论: 凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学: 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯: ? ? 物以类聚,东西用毕物归原处; ? ? 不乱放东西; ? ? 把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记; ? ? 好记性不如烂笔头,要勤于记录; ? ? 处理文件的3个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。 回顾:完全时间管理 1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 六、课堂作业 做出一张属于你自己的每一天的常规工作时间表。 今日三件事 QA * 员工素质提升训练 * 《职员素质提升训练》之四 安排高效时间 课程大纲 课程内容 一、你的时间价值 二、时间管理矩阵图 三、有效利用时间的技巧 四、充分利用时间 五、时间管理的方法 六、实践计划 一、你的时间价值 人一般都是60岁退休,请计算出您剩下可以工作 的时间: 请闭上眼睛,…… 12250元 51.23元 100000 9375元 38.42元 75000 8125元 30.73元 60000 6250元 25.61元 50000 5000元 20.49元 40000 3750元 15.36元 30000 1年中,每天省1小时的价值 每省1小时的价值 年收入 讨论-时间流逝 时间不够 用的原因 你真的很忙吗? 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰,一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无

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