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时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做 *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 重要,非紧急 重要,紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要,非紧急 非重要,紧急 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---歌德 *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 优先矩阵分类表: *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 偏重各类事务的结果: *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 重要,非紧急 重要,紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要,非紧急 非重要,紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---歌德 *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 高 效 能 组 织 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I III II IV 20-25% 65-80% 15% 1% *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 四代时间管理的着眼点 第一代:易有成就感,但没有“优先”观念 第二代:能未雨绸缪,但也不分轻重缓急 第三代:有目标追求,但一、三类事务耗时较多 第四代:承认人比事重要,我比别人重要,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活,着重第二类事务的完成。 *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 如何处理高价值活动 让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限,合理安排事情的进展。 将大项目分解,逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己,始终保持积极进取的态度。 *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 如何处理低价值的活动 授权或分派出这些活动,节约自己的时间。 降低自己的标准,不要追求完美。 学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。 将它们汇总,集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要 *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 知 识 (做什么,为何做) 习 惯 的 建 立 知识 (做什么、为何做) 意 愿 (想要去做) 技 能 (怎么做) 习 惯 *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 现在就做 立即行动 找出一件一直为你所忽略,但是会对个人回事业产生重大影响的事,写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间,然后连续三天记录行事历,每十五分钟为一单位,验证正确与否?你是否满意自己运用时间的方式?有没有应当改弦易张之处? 列举可授权的事项及合适的授权对象,并付诸行动 规划下一周的活动,依据不同角色设立目标,再把目标转化为行动,列入行事历。一周后,检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活,意志是否坚定? 下定决心,以后每周固定规划行事历,并选择一定时间来进行。 设计合用的表格 *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 致谢 和 免责声明 非常感谢此PPT的制作者,您的PPT很有价值,我们从网上免费获取,今分享给学生们学习,以便让更多的人受益,绝不用于商业行为,希望得到您的支持和理解。 祝福“好人一生平安”! *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 联系方式 田老师分享中心:231062216? 目的:分享各种有用资料,用真诚的心帮助尽量多的人。 声明: 中心分享的所有文章、PPT、电子书、图片、音频、视频、软件等均为网上免费获取和自己撰写的,无任何赢利意图,希望相关权利人予以理解和支持。非常感谢!祝一生幸福平安! *让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤 精品资料网()成立于2004年,专注于企业管理培训。 提供60万企业管理资料下载,详情查看:/map.htm 提供5万集管理视频课程下载,详情查看:/zz/ 提供2万GB高清管理视频课程硬盘拷贝,详情查看:/shop/ 2万GB高清管理视频课程目录下载:/12000GB.rar 高清课程可提供免费体验,如有需要请于我们联系。 咨询电话:020-3
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