公文管理办法.docx

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 公文管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范公司及分子公司发文、收文及文件档案管理，提高工作效 率及质量，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及分子公司发文、收文及文件档案的规范管理。 第二章 分子公司公文管理 第一节 发文管理 第三条 分子公司常用公文种类： 文种 发送范围 请示（申请）、报告（含简报）、 分子公司所在地党政机关 上行文 及行业主管部门、集团公 会议纪要 司 平行文 规定、通知、通报、函、 业务合作关联单位、 会议纪要 公司相关业务部门 下行文 规定、通知、通报、会议纪要 分子公司各职能部门 第四条 公文草拟 （一）公文草拟人 分子公司一般性公文： 职能部门人员根据业务工作的实际需要而自行草 拟； 特殊性上行公文：分子公司办公室负责人或公司指定人员草拟。（二）分子公司公文拟草要求 符合对应文体公文格式及规范要求； 公文简练，通俗易懂，用词得当，语句通顺，逻辑性强，符合主题，中心思想突出，标点正确，无错别及漏落字； 在接到公文拟草任务后，拟草人在一个工作日内完成公文拟草任务。第五条 文稿审批（ 审批形式：先纸质审批，后上 OA流程审批） 对外发文文稿审批流程 1 / 41 （1）行政公文 拟稿人 本部门负责人、 分子公司办公室负责人、 企业文化建设部负责 人审核 分子公司负责人、运营管理中心负责人复审 公司董事长审 批签发（正式发文时，以分子公司负责人名义签发） （2）党群组织公文 拟稿人 分子公司党群组织归口负责人、公司党群工作部负责人审核 公司党群组织归口负责人复审 公司党委书记审批签发 对内发文文稿审批流程（1）行政公文 拟稿人 本部门负责人审核 分子公司办公室负责人复审 分子公司负责人审批签发 （2）党群组织公文 拟稿人 分子公司党群组织归口负责人审核 公司党群工作部负 责人复审 公司党群组织归口负责人审批签发 第六条 发文编号 分子公司公文文稿经审批签发后，由分子公司办公室负责人根据公文类别及发文次序给发文号。其文号编排类别及格式如下： 红头文件 （文头模板见附件 1、 2，由企业文化建设部提供） ： 分子公司注册地简称 + 分子公司简称 + 发文年份 + 文号 如 ：XX〔 〕 号、 XX〔 〕 号 靖 XX〔 〕 号、 ,, 会议纪要 （（文头模板见附件 3，由企业文化建设部提供） ： 分子公司注册地简称 + 会纪 + 分子公司简称 + 发文年份 + 文号 如 ：XX会纪〔 〕 号、 XX会纪〔 〕 号 靖 XX会纪〔 〕 号、 ,, 公函（（文头模板见附件 4，, 由企业文化建设部提供） ： 分子公司注册地简称 + 会纪 + 分子公司简称 + 发文年份 + 文号 如 ：XX函〔 〕 号、 XX函〔 〕 号 靖 XX函〔 〕 号、 ,, 第七条 公文排版 2 / 41 分子公司公文由拟稿人或分子公司办公室文员应参照《国家行政机关公文 格式》（附件 7）及公司特定模板排版。其公文的排版规格如下： 公文眉首 ( 文头，红色反线以上部分） （1）发文机关标识： 宋体字，红色 ，大小以固定文头模板为准。 （2）发文字号： 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标 识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份 应标全称，用六角括号“〔 〕” 括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不 加“第”字。联合行文只标主办机关的发文字号。 （3）签发人 ：只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居 左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字。“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字 标识签发人姓名。 标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字 3 号；二级标题“（一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“ 1．”、四级标题“（１）”均需加粗。 主送机关 ：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、 级别和有关规定或惯例依次排列， 同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号， 最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字，回行时仍顶格。 正文：仿宋体字 3 号，一般每页排 22 行，每行排 28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。每自然段空 2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时， 应采取调整行距、 字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 成文时间 ：以负责人签发的日期为准， 联合行文以最后签发机关负责人的签发