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浅析小型事务所全面预算管理的重要性 【摘要】全血预算是一种重要的内部控制方法，它对小型事务所的 生存发展起着至关重要的作用。做好全面预算管理可以提高企业工作效 率，以此来不断提高企业的整体实力与服务质量。但是在企业的H常管理 中，仍存在着很多问题，因此，有必要对此进行研宄。本文以小型事务所 为研究对象，通过阐述全面预算管理的定义、重要性、全面预算管理在小 型事务所中实施过程中所存在的问题，对提高全妞预算管理水平提出了对 策，以供其参考。 【关键词】全面预算管理重要性问题对策 一、全面预算管理的内涵 预算管理是指企业为实现组织目标，从资金流量、营业收入、成本费 用方面，根据企业各个层级的实际情况和管理职责，來做出考核期应实现 和达到的工作指标。 全面预算管理的核心是全程、全额、全员。全程是指预算贯穿企业经 营的全部流程，也就是说预算不能只考虑预算指标的下达、预算的编制与 汇总，而且要在后期通过对预算的执行情况的监控、分析与调整、考核和 评价。全额是指预算总体金额，包括财务预算、业务预算和资本预算。全 员是指所有人员参与，其屮有两层含义：一层指预算冃标从上到下，层层 分解，每个人都有责任为组织目标的实现出一份力；全员的另一层含义是 把企业资源科学地配置给企业各个部门，把企业资源根据作业计划有效地 配比给各个部门，使资源得到有效的利用和配置。 二、 全面预算管理的重要性 实行全面预算管理，对于企业来讲，可以全胆了解自身的实际情况、 有效配置资源、实现企业利润目标、提高企业的竞争力，是企业在新形势 下的必然选择。 在现代的小型事务所企业的发展中，管理层一般都会采用全面预算管 理的方式对经营过程进行控制，对各层的资源使用情况和任务完成状况检 査跟踪管理，这样有利于企业发现自身经营过程中存在的问题，并分析其 原因，提出解决对策，解决问题，最终实现企业目标。全面预算管理的重 要性具体表现在以下几点：第一，有利于企业实现总体冃标。全面预算管 理是将整个企业目标分解到各个管理环节，并对其进行量化处理，使企业 整体预算分解到各个部门，再到个人完成预算目标。提高企业的管理水平， 完成企业最终目标；第二，有利于企业实现利润最大化。通过对最低层成 本的控制最终达到降低总成本的目的，减少资源浪费，使利润增加。第三， 有利子企业实现优化资源配置。全面预算管理有利丁小型企业根椐自身的 特点与需求合理、有效地分配企业资源，能够不断地提高企业的竞争能力， 使企业能够可持续发展。 三、 全面预算管理在实施过程中存在的问题 （一）管理者对全面预算管理不够重视，没有做到全员参与 在小型事务所的发展屮，人力成本是公司的主要成本，服务质量是企 业长期发展的重要保证，企业管理者对人力资源的发展相对比较重视，对 全面预算管理的运用却不够重视，不能充分认识全面预算管理对企业的i 要性。就算企业编制全面预算管理，但并不是全员参加或者人人都参加， 但大家都只是敷衍了事，而且领导都不够重视完成情况，没有应有的监督 和督促，使得全而预算管理不能顺利地执行。除此之外，小型事务所在编 制预算时，一般都是管理者和领导单独完成，即使公司人数井不多也不会 人人都参加，而管理者或领导只是根据公司H常的发展情况进行估计并简 单预算，这样就很难做到全面预算管理。 （二） 预算编制的目标过高或过低 小型事务所的全妞预算以年度计划为基础，在实现总目标的前提下进 行编制，由于管理者或领导并没有深入到让最低层人员参与汇报，经常对 收入的估计过高或者成本的估算不准确，使得公司人员不能按下达的指标 完成任务。同时由于企业管理人员或领导并没有真正重视全面预算管理， 在后来出现的偏差中，并没有及时改正，最终导致全面预算管理不能很好 地开展。 （三） 成本预算编制不合理 小型事务所的成本主要集屮在人员工资上，公司员工工资是底薪加提 成，提成是由自己代账公司的个数决定的，而领导和管理者负责寻找代账 公司，增加企业业务。这种发展机制木身就不能给企业带来最大效益，公 司员工只是被动地负责为领导下派的公司记账，而需要代理记账公司本身 业务量少，使员工工作比较单一，员工工作也没有太大的积极性，员工不 与企业的业务挂钩，就并不能真正地把公司利益和自身利益联系起来，不 利于企业更好地发展。此外，小型事务所对成本的控制没有深入到最低层, 小型企业因为业务量比较少，能够采用零基预算方法，很多企业并没有详 细了解最低层的成本使用情况。 （四） 预算实施过程中出现偏差没有及时调整 小型事务所企业所出的环境是经常会变化的，因为会计这门职业本身 “活到老学到老”的特点有关，国家政策不断地在修正，包括一些费用之 类可能会增长，管理者在制定预算的过程屮，没有根裾国家政策的制定一 些弹性预算，而是根据以前经验对代理记账公司进行收费，如果因国家政 策