办法-001 信息系统管理办法.docxVIP

这里是页眉 这里是页脚 中国XXX集团有限公司 一体化管理体系三层次文件  信息系统管理办法 XXX/信息化部-办法-001-2019 版本 实施日期 审核 批准 三 2019.3.1 XXX 信息系统管理办法 目的和范围 为了确保公司各信息系统稳定、安全、高效运行，并结合实际情况，制定本办法。 本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级管理文件为《信息化管理程序》。 本办法适用于全部职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）及项目部。 管理职责 信息化部职责 负责调研、规划、实施、推广各类信息化系统；负责公司级信息系统的维护工作；负责公司机关人员及直管项目部人员授权工作；负责公司信息化培训工作。 公司其他业务部门职责。 负责配合信息化管理部调研、规划、实施、推广各类信息化系统。 分子公司信息化工作职责 负责配合完成公司信息化管理部布置的信息化相关工作；负责本单位信息系统的维护、授权工作；负责本单位信息化系统培训工作。 管理风险 系统授权权限过大。 管理内容 OA办公自动化系统 OA办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖公司及二级单位各职能部门的综合性信息管理系统。该系统是公司信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高全公司工作效率和管理水平的必要手段。 OA系统服务器运行依赖Windows2K8操作系统，由公司信息化管理部信息中心负责日常运行和维护。 各单位（各部门）在OA系统中所发布的信息，应先由本单位（本部门）领导审核。各单位（部门）领导对本单位（部门）在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。 OA系统中的所有用户应按办法的权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。 OA系统登录密码，是OA系统识别员工的唯一方法，也是登录公司其他系统的依据，各级人员要严格控制登录账号及密码，确保公司数据的安全性，原则上不使用公共场所网吧登录OA系统，特殊情况登录时须注意登录密码的定期修改。 各级管理人员每天必须登录OA系统，或长期登录在线，及时处理OA系统中的待办事宜，并认真做好公文审阅、信息上报等工作，因公在外人员必须保证每2个工作日登录一次。 OA系统所涉及的各种公文的处理按照我公司公文处理的有关办法办理。 各级人员必须能够独立完成自己在OA系统上的工作，不得将OA系统的登录名及密码告诉他人，让他人代替自己操作。 严禁在OA系统中创建与工作无关的信息，扰乱正常的工作秩序，如：寻人启事、租房信息等等。 视频会议系统 职责分工 会议主办单位 负责以会议室使用申请单的方式向公司办公室申请召开视频会议。 负责参会人员的组织、签到和会场秩序管理。 公司办公室：负责视频会议安排。 物业公司大楼管理科? 负责会议召开前的视频系统调试、准备工作。 负责会场的各项服务工作。 负责按照会议主办单位要求录制会议并在会议结束后将录制视频移交给会议主办单位。 信息中心：负责视频会议期间，网络和设备运行情况监控，以及应急处置。 视频会议系统管理 由信息化管理部信息中心负责公司视频会议系统统一管理。其他使用单位按本办法执行。 视频会议室建立 由信息化管理部信息中心统一建立视频会议室。 公司设六个视频会议会场：会议楼一、二、三、六会议室，二楼三会议室，十四楼会议室；公司各部门、各二级公司可借用以上视频会议室开视频会议；二级公司设一个视频会议室。 以上每个会议室可以单独开会，理论上可同时开30个会议。但受带宽的限制，同时开会的总用户限制在80个以内。 视频会议系统机构、用户设置。 公司机关用户、二级单位视频会议管理员由信息化管理部信息中心建立；公司机构设置由信息中心负责；分子公司机构设置由分子公司视频会议管理员负责。 二级公司视频会议用户由二级公司视频会议管理员建立。 视频会议各级管理员应定期维护机构及用户，将已经不使用的机构及用户清除。 原则上，在一个会议室名下建立若干个用户。如在一公司会议室名下建立一公司用户；该若干个用户可直接登陆一公司会议室参加视频会议。不在该会议室名下的用户不可参加该会议室视频会议；如三公司用户不可参加一公司会议。（特殊情况除外） 各二级公司如借用公司视频会议室，须提前向公司信息化管理部信息中心申请临时将二级公司用户纳入申请开会的视频会议室内。 视频会议审批程序。 会议主办单位填写“会议室使用申请表”时注明是否需要开通视频会议，公司办公室分配会议室并通过流程流转给物业公司大楼管理科，由物业公司大楼管理科负责会议期间的对外视频会议。 会议前准备工作注意事项 物业公司大楼管理科需在视频会议召开前一天做好调试工作。 视频会议参会人员接到视频会议通知后，应及时检查视频、音频、摄像头等设备，确保正常使用。 会议召开当天主持人需提前30分钟登陆视频会议系统。各参会人员按照会议通知的时间、视