迎新聆听会-公开课件.pptVIP

2011届迎新生晚会 聆听会 文娱部 对迎新晚会细节介绍环节 宣传部 对迎新晚会背景介绍环节 关于“迎新”的安排部署 晚会人事安排 节目组 负责人：文娱部负责人 组 员：系艺术团、文娱部 任 务：1、完成前期开场舞、小品等节目资料的收集、筛选及的排练、彩排工作； 2、主持人的选择、形象设计及台词审核； 3、 晚会期间礼仪小姐的安排。 晚会人事安排 宣传组 负责人：宣传部和新闻部 负责人 组员：宣传部和新闻部各成员 任务：1、活动的海报制作、布场的设计；（宣传部） 2、晚会的节目单设计、晚会拍摄、视频的采集以及网络宣传；（新闻部） 3、晚会后的采访及报道。（新闻部） 晚会人事安排 赞助组 负责人：外联部负责人 组员：外联部各成员 任务：确定活动赞助商、活动晚会发型、以及晚会的奖品等赞助的物品。 晚会人事安排 后勤组 负责人：主席团 组员：学生会其他部门各成员、助导团 任务：1、晚会嘉宾的邀请及班级的通知； 2、晚会前的布场、物品购买； 3、晚会的签到、秩序与氛围的控制； 4、晚会的清场工作（全体学生会） 关于值班安排 12:30~14:00 实践部、宣传部 {我、钟木坤} 14:00~15:30 新闻部 、学习部 {童庆亮} 15:30~17:30 生管部、保卫部、体育部 {周福攀} 17:30~19:00 组织部、办公室 {杨芬} 关于主席团安排 迎新安排 布场： 1.晚会正式开始前将进行几次彩排，到时可能会需要帮忙，到时由主席团或办公室通知； 2.在晚会前期，外联部要做好赞助商家的联系，及外型设计的安排，礼品、工作餐等的到位； 3.在整个晚会那天的每个时间段，办公室都需要安排至少一个成员； 4.关于舞台的布置由宣传部事先设计好，并且台下的布置如需要也设计好，都需经过主席团审核； 迎新安排 进场： 1.关于学生会成员的签到由办公室负责； 2.关于大一、大二观众的通知、进场及座位安排由组织部负责，要提前做好签到且避免拥堵性的进场； 3.台下的红木椅的中间位置的第3、4排（即老师位置的后面两排）由外联部安排； 4.关于注释牌：台下红木椅区由办公室负责，后面的位置由组织部负责； 迎新安排 活动中： 1.由办公室负责好提前准备好的扩音器、手电筒等备用设备，还有口哨、荧光棒、横幅等； 2.由新闻部负责整场晚会的摄影、摄相，到时新闻部就坐在演员区的第一与最后一排（共两排）； 3.关于活动中所需的鲜花、礼炮由办公室负责； 4.关于场地维护及四个大门的管理由保卫部负责； 迎新安排 活动后： 1.由办公室负责收好扩音器、手电筒等备用设备、横幅等东西清点收齐； 2.由外联部将门口贴赞助商的宣传板收回到系楼、宣传部将其他宣传板收回到系楼； 3.各个助导帮忙各个区域的监督及整理验收，注意是否有东西遗漏。 迎新晚会时间安排表 迎新的保卫、秩序安排 关于清场安排 问题讨论环节 希望大家积极配合 谢 谢 ！