如何做好企业行政工作.docVIP

? ? 基本认识：?? 一、对行政工作的认识：?? 行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心，是公司稳定快速运营发展的保障。?? 要求强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。?? 二、北京市最低工资标准：1160??? 三、社保：基数和社会最低工资数相关?? 养老保险：单位20%，个人8%?? 医疗保险：8%，个人2%加10元?? 失业保险：单位2%，个人1%?? 工伤：单位0.5%，自己不交?? 生育：单位0.8%，自己不交?? 住房公积金：单位交5%--12%，最高20%?? 四、如何对待员工发牢骚：? 发牢骚是改变不合理现状的催化剂，要正确对待发牢骚。宜疏不宜堵。? ??有人发牢骚，说明他对现状的改善有信心，对于有牢骚要用心去听他们主要经常抱怨的是哪些方面，再找合适的时机和理由和员工沟通。解决问题，化牢骚为凝聚力。??? 五、对人事行政绩效考核：?1、出勤情况?2、处理能力?3、协调能力?4、责任感?5、积极性?6、工作勤惰??? 六、喜欢什么样的上司：?? ? ? 多谈对自己的要求，刚步入社会的新人我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境。同时不管什么样的领导都是优质的自己学习的领导能力，我需要的是发挥自己的专长配合好领导做好工作。??? 七、活动策划书?? 1、??????策划书名称?2、??????活动背景?3、??????活动目的和意义?4、??????活动目标?5、??????活动名称?6、??????活动时间、地点? 7、??????活动展开：正文部分，文字加图标。?8、??????经费与预算? 9、??????活动中应注意的事项及细节?10、活动负责人及参与者???? 八、你是一个值得信赖的人吗？? 一诺千金，言出必行，对朋友负责人。翻译事件。??? 九、如何为员工办理社保：? 1、未开通社保之前，去单位注册地?的社保局开通社保，得到社保证?2、带着U盘，去社保局窗口咨询，工作人员会把流程拷给你?3、办理社保须知：? 《组织机构代码证书》、《银行开户许可证》、《北京市同城特约委托收款付款授权书》、单位法人身份证复印件、《企业法人营业执照》、、? 4、失业、工伤可以在网上办理。?医疗、养老在社保窗口办理? 5、员工的姓名及身份证（员工花名册）、公司开一份委托书、上社保局网打一份参保申请单，带好资料去当地社保局办理。?? 十一、优缺点?优点：? 善于沟通、责任心、做事细致周到?? 十二、如果录用，怎么开展工作?? 首先听取领导的知识和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉。接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。?? 十二、与上级意见不一致，将怎么办？?? ? ? 我会给上级必要的解释和提醒，在之后领导做出的指导和决定我会服从。??? 具体工作内容安排：??? 一、行政工作年计划：?? 1、公司管理规章制度：员工手册、出差管理制度、加班管理制度、考勤制度、人事制度、办公文明制度、办公用品管理制度、设备管理制度? 2、企业文化：背景、现状、组织架构、企业目标、宗旨、文化氛围?3、各部门工作的配合与协调? 4、行政部门的本职工作：接待、证照年审、办公用品采购和使用、维护、公司卫生环境、快件收发工作?? 二、行政管理类工作：?? 1、信息化建设：?信息化需求及平台建设。???Office?Automation,简称OA???CRM（Customer?Relationship?Management）即客户关系管理?2、公司内刊：OA上的新闻信息发布? 3、会议管理：管理制度、会议纪要、会议跟进、会议费用预算?4、团队建设：活动计划和预算表、活动策划方案、活动执行反馈报道? 5、公文档案管理：文控管理系统、文件柜和电子文件柜、文件收发机跟进记录报表?6、制度建设：员工职业发展规划编制、培训管理办法编制、其他各种管理体系管理定制?7、费用预算管理：预算管理制度、各部门预算报表、预算对比分析?8、法务咨询：法务咨询管理制度、处理内外纠纷事件? 9、办公用品采购管理：采购制度、采购物品、供应商一览表、物料采购报表?10、计算机管理：?11、车辆管理?12、接待管理?13、考勤管理?14、办公环境清洁?15、公司员工福利工作?16、办公设备的维修?17.安全保卫：公司内外??? 行政事务工作：?? 1、?办理好个证照，并如期到各单位进行年审换证工作? 2、?和相关职能机关如：工商、税务、药监、社保、银行做好沟通工作，一是公司对外工作更为通畅。?3、?对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记。?4、?对后勤保障工作做到位?5、?做好每一次接待工作?6、?