第二章事务应用文.pptVIP

第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (一)会议记录的写作方法 2.详细记录 录音 会议记录 录像 笔录 用于一般会议。 只记录要点、结论 和会议上讨论的问 题，以及通过的决 定、决议等主要内容。 用于重要会议。 要尽量记录原话， 这种记录一般采 用速记法，会后 还要进行整理。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 会议的内容 (会议议题、发言人及 发言内容、会议决议) 会议的组织情况 (包括标题、会议概况) 会议记录 记录的结尾部分 (散会时间及主持人、记录人签字) 会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 1.第一部分:记录会议的组织情况。 包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人)等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。 会议记录标题可以有两种写法： (1)会议名称+文种，如“××学院教学会议记录”。 (2)只用文种为标题，如“会议记录”。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 2.第二部分:记录会议的内容。 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 2.第二部分:记录会议的内容。 记录时应该注意： (1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。 (2)记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。 (3)会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 3.第三部分:记录的结尾部分。 先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (三)为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。 发言内容记录 会议议题 审阅签字 记录人 缺 席 出席人与列席人 会议主持人 会议地点 年 月 日 午 时 至 时 会议时间 会议名称 (会议记录表格样式) 会议记录 第五节 会议记录 四、例文分析(略) 第五节 会议记录 五、会议记录的要求 1 快(只有快才能准、全、齐) 2 真实可靠(准确、清楚、重点突出) 第三节 述职报告 一、述职报告的使用范围 思想政治(德) 某一单位领导者或某一岗位工作人员 写成的书面 文字材料就 是述职报告 业务能力(能) 岗位职责执行(勤) 期间的业绩(绩) 任职期间自我评估 向上级、群众汇报时使用 第三节 述职报告 二、述职报告的种类 报告者 单项(专题)述职报告，综合述职报告 内 容 临时述职报告，年度述职报告， 任期述职报告 时 间 划 分 类 别 划分标准 个人述职报告，集体述职报告 第三节 述职报告 三、述职报告的作用 述职者 人事部门和主管部门 广大群众 对任职者 的监督 了解和 考核干部 述职 (作为桥梁) 自我监督，树 立职责观念 第三节 述职报告 四、述职报告的基本格式 述职报告由以下几部分组成:标题、上款(称谓)、正文、落款四部分构成。 有四种形式(见后) 标题 上款 述职报告 正文 含开头、主体、结尾三部分(见后详细分述) 如“各位领导” “董事会” “组织人事部” 落款 述职报告的对象 述职者的姓名及时间 第三节 述职报告 四、述职报告的基本格式 (一)标题 述职报告的标题可以有四种形式： 例如:《×××2003年述职报告》 述职人(姓名) 时限 文种 1.述职人+时限+文种 第三节 述职报告 四、述职报告的基本格式 (一)标题 例如:《×××述职报告》、《我的述职报告》 述职人(姓名) 文种 2.述职人+文种 第三节 述职报告 四、述职报告的基本格式 (一)标题 3.新闻式标题 这种标题