山东职业学院教学耗材及经费管理办法.doc

— PAGE 2 — — PAGE 1 — 山东职业学院文件 山职院字〔2015〕36号 山东职业学院 关于印发《山东职业学院教学耗材及经费 管理办法》的通知 各单位、各部门： 现将《山东职业学院教学耗材及经费管理办法》予于印发，请认真执行。 山东职业学院 2015年5月21日 山东职业学院教学耗材及经费管理办法 为了贯彻勤俭办学的方针，提升实践教学管理水平，进一步规范教学耗材及经费管理，提高教学耗材经费的使用效益，保证教学、技能竞赛、科研、培训等工作的顺利进行，根据教育部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》（〔84〕教供字20号），结合学院具体情况制定本办法。 第一章 总则 第一条　本办法所称的教学耗材（含材料、易耗品）为教学、技能竞赛、科研、培训等方面使用的不属于固定资产的物资，以下简称耗材。 材料：指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。如：金属材料、非金属材料、燃料、试剂、油料、气体等。 易耗品：指玻璃器皿、电子元器件、零配件、一般刀刃具、电池、投影机灯泡、安全防护用品、室内照明用品、展板、挂图、标牌、窗帘、卫生用具、体育用品等。 第二条 耗材只能应用于教学、技能竞赛、科研和培训工作，不得挪为它用。 第三条 学院根据“统一领导，分工管理，专人负责，合理调配和节约使用”的原则加强耗材及经费管理。 教务处等职能处室负责全院教学耗材与经费管理。 财务处负责全院教学耗材经费使用监督。 二级系（部）负责耗材采购、保管、使用，并负责设备维护维修、调整、搬迁等工作。 第二章 耗材的购置和领用 第四条 二级系（部）需建立材料库，并设材料保管员（兼职）1人，具体负责耗材帐、物管理。 第五条 耗材的采购分为集中采购和非集中采购两种采购方式。 集中采购：按照《山东职业学院招标管理办法（试行）》文件规定，年采购总量金额在10万元以上（含10万元）的应采取公开招标，金额在5万元以上（含5万元），不足10万元的可采取邀请招标。 二级系（部）须在上一年底前向教务处提报下一年度的耗材招标采购计划，由教务处汇总，并按《山东职业学院项目管理办法（试行）》办理审批手续，院领导审批后报财务处并抄送国资办，财务处在提报“二上”时上报政府采购预算。每年4月初政府采购预算下达后，由国资办按《山东省政府采购管理办法》相关规定将耗材按类分包后，委托招标代理机构实施政府采购。 二级系（部）在提报下一年度耗材政府集中采购计划时须合理估算出全年耗材需用量，要适当预留出一定库存，根据财政厅要求，年中不再追加政府采购预算。 非集中采购：年采购总量不超过5万元，按照《山东职业学院招标管理办法（试行）》文件要求进行采购，主要包括： １.零星、急需的实训物品； ２.专业性强的实训物品； ３.其它特殊情况下购置的实训物品。 第六条　采购人员对购置耗材应进行初验,耗材入库前应由材料保管员对耗材进行复验，填写《山东职业学院耗材入库单》（附表1），办理入库手续。验收中发现问题，采购人员应及时联系找供货、运输单位，采取相应的补救措施。 第七条　耗材领用程序：耗材使用人员填写《山东职业学院耗材使用请领单》（附表2），系（部）领导审核签字后，材料管理员填写《山东职业学院学期耗材使用记录单》（附表3）发放耗材。 第三章 耗材储存与管理 第八条　二级系（部）应创造条件改善库房环境，加强对库存耗材的管理，严防损坏、变质、丢失。 第九条　库存耗材的保管应做到定位存放、存放有序、帐物相符，便于收发和检查。对于贵重、稀缺耗材和易燃、易爆、有毒耗材，应按相关要求保管，安全到位，精确计量，并定期进行检查，实现库存耗材管理的科学化。 第十条　二级系（部）对在用耗材应建立定期清查制度。系（部）领导每学期末对《山东职业学院学期耗材使用记录单》审核签字认可。 第十一条　耗材调拨由二级系（部）报教务处审批；具有经济价值的废品作价处理，由国资办统一按程序审批和处理，其他任何部门和个人无权自行处置。二级系（部）应做好对具有经济价值废品的回收和管理，主动及时地向国资办提出处理意见，填写《山东职业学院耗材调拨、废品作价处理表》（附表4）一式三份，相关系（部）各持一份、国资办一份。作价处理或调拨校外的耗材一律由学院财务处办理收款，所收费用，拨入次年耗材经费中使用。 第四章 耗材经费使用与管理 第十二条　耗材经费包括耗材采购经费和设备维修经费两部分。耗材采购经费用于教学耗材采购；设备维修经费用于支付教学设备维护维修、调整、搬迁等费用。 第十三条 二级系（部）每年度根据工作计划，详细统计库存情况后，结合耗材消耗规律及设备实际状况，填写《山东职业学院年度耗材申购计划表》（附表5）和《山东职业学院年度设备维修经费计划表》（附表6），经系（部）主任审核签