如何在WORD文档中插入目录课件.docVIP

如何在 WORD文档中插入目录 ? 如果要插入目录，请单击 “插入”菜单，指向 “引用”→索“引和目录 ”，出现 “索引 和目录 ”的画面， 点击 “目录”标签，倘若直接按下 “确定 ”按钮，则会以黑体字提 示 “错误！未找到目录项 ”。 目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。 因此，要想自动显示 目录，必先定义目录项。 目录项的定义很简单， 点击“视图”→大“纲”切换至大纲模式， 如下图所示， 大纲 模式下文档各段落的级别显示得清楚， 选定文章标题， 将之定义为 “1级”，接着 依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为 “2级 ”。当然，若有必要， 可继续定义 “3级”目录项。 定义完毕，点击 “视图”→页“面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处， 再次执行 “插入”→引“用”→索“引和目录 ”，出现 “索引和目录 ”画面，点击“目录 ” 标签 上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图 “显示级别 ”中的数字改为 “2”。“显示页码 ”与“页码右对齐 ”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目 录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。 “制表符前导符 ”即目录项与右 对齐的页码之间区域的显示符号， 可下拉选择； 此外， 有多种目录显示格式可供 选择，下拉 “格式 ”就可以看到了。 最后点 “确定 ”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。 按住 Ctrl 键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码