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编 制 说 明
为进一步加快大米加工业食品安全信用体系建设,规范企业生产经
营活动,确保大米质量和食用安全,根据《国务院关于进一步加强食品
安全工作的决定》精神和国家食品药品监督管理局的要求,在充分调研
论证的基础上, 形成了《粮食行业大米加工企业生产经营档案示范文本》
(以下简称示范文本) 。
一、适用范围
示范文本原则上适用于全国所有大米加工企业。在进行食品安全信
用体系建设试点工作期间,首先在试点企业和中国粮食行业协会会员单
位中的大米加工企业中试行。
二、基本框架和内容
1、示范文本由两部分组成。 第一部分是大米加工企业生产经营档案
示范表格,第二部分是大米加工企业生产经营档案基本规则。
2、示范文本的主要内容涵盖了企业管理基础工作和采购、 生产、销
售与服务等各个方面,共分为 4 个环节、18 个项目、33 个要素、83 条
项内容和要求。
3、示范文本的依据是现行法律法规、部门规章和标准,其中:
—— 国家法律法规 7 个。包括:《产品质量法》、《合同法》、《食品
卫生法》、《环境保护法》、《计量法》、《消费者权益保护法》和《粮食流
通管理条例》等;
—— 部门规章 5 个。包括《大米生产许可证实施细则》 、《食品广告
管理办法》、《定量包装商品计量监督管理办法》 、《产品标识标注管理规
定》和《粮食卫生管理办法》等;
— 1 —
—— 国家和行业标准 17 个。包括大米标准、稻谷标准、预包装食
品标签通则、质量管理体系、大米厂卫生规范、食品企业通用卫生规范、
工业“三废”排放试行标准、国家职业标准:《制油工》《粮油质量检验员》、
《粮油保管员》、《粮油购销员》、《危害分析和关键控制点( HACCP )》
等。
三、几点说明
1、示范文本是按照大米加工工艺和管理流程, 对涉及大米加工业的
各项法律、法规、标准中的相关规定,进行梳理整合,使之条理化、系
统化,起到示范作用,便于企业操作。
2、示范文本的制定考虑到大米加工业的总体水平和不同企业的特
点,各项要求均属基本要求,企业均应该而且能够做到。对于已通过
HACCP 、ISO9001 、有机食品、 绿色食品等认证的管理水平较高的企业,
应按相应的要求,建立更加完善的管理制度。
3、示范文本对大米加工企业的各个生产环节进行控制。 每个环节均
应建立档案文件,记录应及时、准确、完整,并应建立文件的批准、分
发、修改、存档、销毁程序。
4、示范文本中的表格均为示范表格。企业应建立更为详尽的档案。
企业使用自制表格,应涵盖示范表格相应的内容。
5、示范文本在国家食品药品监督管理局的指导下, 由中国粮食行业
协会组织有关单位起草。
— 2 —
第一部分 示范表格
表 1:
合 格 供 方 评 价 表
年 月 日
供方名称 产品名称
联系人 电话
地址 邮编
价格 初检
是否有合法经营权
(证明材料)
企业等级水平 信誉度 顾客满意水平
质量验收能力
及材料
质量保证能力 供货业绩证明 年度评审
认定评价结果 合格□ 不合格□
评审组人员:
重新评审意见及结果:
重新评审人员:
批准人:
— 3 —
表 2:
原 料 购 进 卸 货 通 知 单
交货单位: 车号: 编号:
车辆清洁: 来料外观检验:
年 月 日
品种 件数 毛重 进库仓号 备注
计量员: 保管员:
— 4 —
表 3:
原 料 检 验 报 告 单
年 月 日
名称 产地 年度 等级
数量 取样量 车(船、仓)号
检验项目及标准 检验结果 结论 检验项目及标准 检验结果 结论
出糙率(%) 黄粒米(%)
水 分(%) 异品种米(%)
杂 质(%) 不完善粒(%)
垩白粒率(%) 色泽、气味
活 虫(头/kg) 整精米率(%)
脂肪酸值( mmNaOH/100g)
综合结论:
备注:
检验员: 审核:
— 5 —
表 4:
原 料 记 录 台 帐
记录人:
编号 日期 品种 来料单位 件数 数量 抽样人
抽样
数量
是否
合格
备注
注:每批产品检验数据见检测报告。
— 6 —
表 5:
原 粮 普 查 检 验 台 帐
编制单位: 序号: 纯重: 单位:
日期
区
号
品
种
等
级
杂
质
出
糙
率
整
精
米
水分
谷
外
糙
米
黄
粒
米
不完
善粒
垩
白
粒
率
病
斑
粒
霉
变
粒
是
否
异
常
检
验
员
扦
样
员
备注
— 7 —
表 6:
稻谷出入库检验报告单
编制单位:
编号: 年 月 日
品 种 检验目的
检验日期 调拨令号
执行标准 抽样地点
检验项目 单位 标准要求 检验指标 结论 备注
年产度 年
等级 —
出糙率 %
整精米率 %
杂质 %
水分 %
谷外糙米 %
黄粒米 %
数量 kg
结论:
— 8 —
表 7:
包 装 材 料 检 验 报 告 单
年 月 日
生产厂家
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