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文件编号 BY-001
程序文件编号编码原则 版 次 A．0
页 次 of
修订履历记录
版本 文件编号 制/ 修内容 生效日期 制/ 修部门 拟 订
A.0
审核栏（打×为是）：
行政部 签名 / 日期___________ 系统部 签名/ 日期___________
业务部 签名 / 日期___________ 研发部 签名/ 日期___________
工程部 签名 / 日期___________ 五金部 签名/ 日期___________
计划部 签名 / 日期___________ 采购部 签名/ 日期___________
品保部 签名 / 日期___________ 财务部 签名/ 日期___________
编制： 审核： 批准：
文件分发部门 ( 需要则打√ ):
（ √ ）行政部 （ √ ） 业务部 （ √ ）计划部
（ √ ）研发部 （ √ ）工程部 （ √ ） 采购部
（ √ ）品保部 （ √ ）财务部 （ √ ） 显示器事业部
文件编号 BY-001
程序文件编号编码原则 版 次 A．0
页 次 of
1. 目的：
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到
信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转 .
2. 适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理 . 2011
3. 文件用语定义：
3.1 一阶文件：管理手册；
3.2 二阶文件：程序文件；
3.3 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、 QC 工程图，技术文件等，凡在制程上须使用
的文件均属之；
3.4 四阶文件：表单、记录
4. 文件编号原则：
4.1 文件编号要求：
一般文件编号由企业标准代号 Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件
型( 文件级别 ) 、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期 / 文件名称代码
（三到四个数字或字母）、文件编号 / 版本号（用三个数字 /A0~Z0 表示）组成 .
4.2 文件编号格式：
4.2.1 主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）
文件编号 BY-001
程序文件编号编码原则
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